Акт на Списание Алкогольной Продукции образец

Акт на Списание Алкогольной Продукции образец.rar
Закачек 1856
Средняя скорость 4171 Kb/s
Скачать

Акт на Списание Алкогольной Продукции образец

Отправить на почту

ТОРГ-16 — форма, необходимая в случае, если требуется списать негодный для дальнейшей продажи товар вследствие потери им потребительских свойств. О том, как применять и как заполнять этот акт, вы узнаете из нашей статьи.

Где используется акт списания товаров

В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Хотя с 2013 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно.

Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16. При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.).

Как заполнить акт ТОРГ-16

Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено. Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.

На руководителя накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба.

Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.

Подробнее о порядке, применяемом при списании потерь, читайте в статье «Порядок списания товарных потерь (нюансы)».

Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:

  • дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
  • реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
  • причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация);
  • название ТМЦ и их стоимость;
  • суммарный размер списания;
  • список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. И. О.;
  • принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.

О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН».

Где найти образец заполнения ТОРГ-16

Форму ТОРГ-16 вы можете скачать на нашем сайте.

А для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения этой формы.

Форму ТОРГ-16 составляют при списании товара, утратившего свои потребительские свойства. Здесь же приводятся данные о лице, виновном в этом, если такое лицо обнаружено.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

Акт списания товара (форма ТОРГ-16)

Пример оформления лицевой части акта списания товара

При заполнении этой части бланка ТОРГ-16 нужно обратить внимание на таблицу, в которой необходимо отразить следующие сведения:

  • Дата поступления товара – принятия его к учету (согласно документам поставщика: товарной накладной или товарно-транспортной накладной);
  • Дата списания товара – день составления акта;
  • № и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика;
  • Причина списания – указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.

Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, № и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.

Пример оформления оборотной стороны акта списания товаров

Оборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания. На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.

Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О., подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.

Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах:

  • первый – для бухгалтерии, которая должна выполнить необходимые проводки по списанию;
  • второй – передается в подразделение, в котором списаны ТМЦ;
  • третий – остается у материально-ответственного лица (например, работника склада).

Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16.

с 1 января 2018 года списание марочной алкогольной продукции должно проводиться по штрихкоду. Для внесения штрихкодов в бэк-офис необходим 2D сканер, который будет совместим с ПК, на котором открыт бэк-офис.

Акты списания составляются по итогам списания тары. Для добавления нового акта необходимо нажать кнопку создать в верхней панели раздела АлкогольАкты списания.

В открывшемся модальном окне заполните поля (обязательные для заполнения поля отмечены символом *):

дата составления акта – дата, в которую будет произведено списание в ЕГАИС

основание списания – выберите из выпадающего списка:

реализация – розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС

пересортица – недостача пересортица

недостача – недостача возникшая вследствие хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибки учета, естественной убыли и пр;

уценка – уценка (списание) в результате порчи

порча – списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча)

потери – потери при транспортировке

проверки – списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы

арест – списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда

иные цели – списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.

примечание – примечание к акту списания, которое будет зафиксировано в ЕГАИС

После заполнения всех полей нажмите кнопку Создать и новый акт появится в общем списке.

Для добавления элементов в акт списания выберите его и перейдите на вкладку Элементы документа.

Чтобы добавить новый элемент, нажмите кнопку Создать в нижней панели. В появившейся строке заполните следующие поля:

Наименование алкогольной продукции. Выберите продукт, который необходимо списать, из выпадающего списка

Справка 2/Справка Б – идентификатор Справки 2 (Справки Б), которая фиксирует продажу (транспортировку) партии алкогольной продукции одним юр. лицом другому юр. лицу и содержит в себе данные о поставщике и продавце, дату отгрузки и т.д. У каждой полученной партии алкогольной продукции свой идентификатор Справки 2 (Справки Б), который вы можете уточнить на вкладке АлкогольОстатки по ЕГАИС. Выберите идентификатор из выпадающего списка.

  • Списать шт./дал – количество алкогольной продукции, которое будет списано при проведении акта. Для фасованной продукции единицей измерения является штука потребительской тары, для нефасованной – декалитр.
  • Кол-во считанных марок – для считывания штрих-кода акцизной марки подключите к компьютеру 2D сканер штрих-кодов и нажмите на кнопку Изменить.

    В появившемся модальном окне поставьте курсор на поле Просканируйте акцизную марку, и считайте сканером штрих-код алкоголя.

    Штрих-код будет добавлен в таблицу.

    После того, как все необходимые элементы будут добавлены в документ, нажмите кнопку Сохранить верхней панели инструментов.

    Для проведения акта списания в ЕГАИС, нажмите кнопку в верхней панели.


    Статьи по теме