Договор о Полной Индивидуальной Материальной Ответственности образец

Договор о Полной Индивидуальной Материальной Ответственности образец.rar
Закачек 2825
Средняя скорость 3703 Kb/s
Скачать

Договор о Полной Индивидуальной Материальной Ответственности образец

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2018.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Отправить на почту

Договор о материальной ответственности — образец 2018 года приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Полная материальная ответственность наемного работника является крайне выгодной для организации, где он трудоустроен. Материальная ответственность сотрудника дает организации или юридическому лицу право полностью взыскивать причиненный ущерб.

Что это такое

Не секрет, что трудовые отношения между работником и организацией-работодателем регулируются на законодательном уровне. Полная индивидуальная материальная ответственность – это средство защиты имущественной собственности компании. Материальная ответственность сотрудника и ее границы устанавливаются специальным договором.

Такое соглашение заключается с сотрудником фирмы, если в его прямые служебные обязанности входит обслуживание или эксплуатация какого-либо имущества или денежных средств. Соглашение также можно заключить сразу с несколькими работниками, но тогда его следует классифицировать как соглашение о коллективной ответственности.

Примером должности, которая требует подписания сотрудником соглашения о материальной ответственности, может служить должность кассира. При этом если такое соглашение было оформлено, другие работники предприятия лишаются права на использование указанного в документе имущества, в данном случае – кассового аппарата.

Основанием для оформления такого документа могут служить ниже перечисленные условия:

  1. Рабочее место, где осуществляется обработка, хранение и реализация продукции, изолировано.
  2. Сотрудник получает товары или другие ценности под отчет.
  3. Сотрудник обязан самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией.

Имущественные отношения наемного сотрудника и организации, где он трудоустроен, регламентируются статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с данной статьей, работник обязан:

  1. Беречь имущество организации.
  2. Своевременно информировать своего руководителя или непосредственно работодателя о возникновении ситуаций, которые ставят под угрозу имущество организации.

Для чего необходим

Вышеупомянутый договор необходим работодателю для того, чтобы защитить свою собственность. Если такое соглашение было подписано, то в случае нанесения вреда или полного уничтожения имущества, он может взыскать с сотрудника нанесенный ущерб полностью или в частичном объеме.

Что касается работника, то для него такое соглашение полезно тем, что в нем строго оговорены все ситуации, в которых его могут привлечь к возмещению нанесенного вреда. То есть, основываясь на пунктах оформленного документа, он может оспорить незаконные претензии и не выплачивать никаких взысканий ни в полном, ни в частичном объеме.

Если оговоренному в соглашении имуществу работодателя будет причинен ущерб, работодатель вправе начать процедуру привлечения работника к материальной ответственности. В первую очередь нужно определить объем причиненного ущерба. Ущерб определяется в соответствии с реальными убытками.

Применяются рыночные цены, которые были действительны на момент причинения вреда собственности на данной территории. При этом ущерб не может быть оценен в сумму, меньшую стоимости имущества по данным бухгалтерии с учетом его изношенности. Если день, в который был нанесен ущерб, не удается определить, расчет можно вести на день, в который был обнаружен факт нанесения ущерба.

При расчете ущерба работодатель должен руководствоваться постановлениями Министерства финансов РФ.

Кроме того, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель должен провести проверку факта нанесения ущерба и причин, которые к этому привели. Для проведения такой проверки формируется специальная комиссия инвентаризации. Кроме того, еще одна комиссия формируется для проведения служебного расследования.

В случае, если комиссия установит, что ущерб был нанесен по вине работника, и оправдывающие его обстоятельства не обнаружены, работодатель имеет полное право потребовать от работника полного или же частичного возмещения ущерба. Кроме того, работодатель должен получить от работника объяснения в письменном виде.

Возмещение ущерба чаще всего происходит с помощью удержания работодателем 20% от зарплаты сотрудника, но стороны также могут договориться о других условиях, например о рассрочке. Кроме того, если нанесенный ущерб оценивается в сумму, меньшую ежемесячной зарплаты сотрудника, он может быть возмещен с помощью единовременной выплаты. По факту возмещения нанесенного вреда между сотрудником и работодателем заключается соглашение.

Если же вина работника была установлена, но он по каким-либо причинам отказывается добровольно возместить нанесенный собственности работодателя ущерб, работодатель может обратиться в судебные органы. Этот сценарий крайне невыгоден для сотрудника, ведь если договор был составлен согласно со всеми нормами и работодатель действует в рамках закона, суд примет решение в пользу работодателя, а в худшем случае еще и привлечет сотрудника к уголовной ответственности ( в случае, если в его действиях увидят состав преступления ).

Требования к заполнению

Договор нужно заполнять согласно всем правилам, установленными законодательством, в противном случае он может быть признан не имеющим юридической силы. Следует руководствоваться нормативными актами Минфина РФ.

Итак, как уже было сказано выше, сотрудник, который подписывает соглашение, должен быть совершеннолетним. Кроме того, этот договор должен быть оформлен в то же время, что и трудовой договор. В случае несогласия работника подписать договор, работодатель может отказать ему в рабочем месте.

Непременным условием, при несоблюдении которого договор является недействительным, является то, что сотрудник, с которым заключается соглашение, должен быть старше 18 лет.

Также следует учитывать, что случаи, когда с одни сотрудником заключают одновременно два соглашения – о личной и коллективной материальной ответственности, противоречат закону. Кроме того, договор не является действительным, если передача сотруднику имущества работодателя не была задокументирована.

Договор может быть заключен лишь с сотрудником, занимаемая которым должность числится в специальном Перечне. Этот перечень был утвержден Министерством труда и соц. развития РФ (Постановление от 31 декабря 2002 года №85). Наименования должностей, включенных в Перечень, являются межотраслевыми и не подлежат расширенному толкованию. Если договор был заключен с сотрудником, должность которого не числиться в вышеупомянутом перечне, то он является недействительным.

На практике, нередко отдельное соглашение не оформляется, а вместо этого вносится дополнение в трудовой договор или в приказ о зачислении на работу. В такой ситуации работник не должен нести никакой материальной ответственности, любые требования возместить ущерб являются незаконными и неправомерными.

Договор должен быть составлен письменно, в двух экземплярах. Каких-либо строгих правил оформления этого документа не существует.

Готовые бланки соглашения можно скачать в Интернете. Документ в обязательном порядке должен содержать ниже перечисленные пункты:

  1. Название юридического лица или компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. ФИО лица, являющегося уполномоченным организации.
  3. ФИО и должность сотрудника, который подписывает документ.
  4. Список его функций и выполняемых задач.
  5. Перечень ценного имущества, за которое отвечает данный сотрудник.
  6. Полный список обязанностей каждой из сторон соглашения.
  7. Порядок, в котором должен быть компенсирован потенциальный ущерб.
  8. Срок действия соглашения.
  9. Какие-либо особые условия.
  10. Подписи уполномоченного лица организации и лица, с которым заключается соглашение.

В случае, если предполагается изменение первоначального списка имущества, в документ должна быть внесена соответствующая заметка. Например, если имущество можно передавать по накладным или доверенностям. Прилечь работника к ответственности за имущество, отсутствующее в списке нельзя, если не была внесена соответствующая поправка.

Таким образом, можно резюмировать, что данный договор — это крайне важный документ, при составлении которого нужно соблюдать все предписанные действующим законодательством нормы. Для работодателя такой договор важен, прежде всего, потому, что позволяет ему сохранить свое имущество, а в случае нанесения ему какого-либо ущерба – получить полную или же частичную компенсацию.

Поэтому, работодателю выгодно оформлять такие соглашения со своими наемными рабочими. Кроме того, он должен следить, чтобы документ был составлен по всем правилам, ведь иначе он может потерять юридическую силу, что приведет к отсутствию любой компенсации.

В свою очередь работнику следует внимательно изучать условия соглашения, которое ему предлагают подписать. Если организация пытается взыскать с работника какую-либо компенсацию, ему следует еще раз обратиться к действующему договору – возможно, эти действия противоправны.

В этом случае следует обратиться в суд для защиты своих законных прав. Любое несоответствие с правилами заключения таких соглашений может стать основанием для освобождения работника от возмещения ущерба.

Напомню, что достаточным основанием для привлечения работника к полной или частичной материальной ответственности может являться лишь соответствующее соглашение, которое оформлено по всем правилам. В случае отсутствия такого, привлекать работника к материальной ответственности нельзя. Дополнения к трудовому соглашению не являются достаточным основанием, для привлечения к полной материальной ответственности.

С порядком заполнения данного договора можно ознакомиться ниже.


Статьи по теме