Главная книга в Бухгалтерии Рб

Главная книга в Бухгалтерии Рб.rar
Закачек 2559
Средняя скорость 6005 Kb/s
Скачать

Главная книга в Бухгалтерии Рб

Задача «Сводный учет (Главная книга) и баланс» входит в состав автоматизированной системы бухгалтерского учета «ПРОФИТ-КОМПЛЕКС» и предназначена для автоматизированного ведения Главной книги и формирования Баланса предприятия.

  1. формирование совокупности бухгалтерских проводок за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года;
  2. формирование совокупности выходных форм об остатках и корреспонденции синтетических счетов/субсчетов: сальдовых, оборотных и оборотно-сальдовых ведомостей;
  3. формирование Главной книги в двух вариантах: машинный и типовой;
  4. формирование Баланса предприятия;
  5. выполнение различных выборок из списка бухгалтерских проводок, получение справок по каждому счету/субсчету.

Формирование бухгалтерских проводок может осуществляться двумя способами в зависимости от условий эксплуатации задачи.
При эксплуатации задачи автономно бухгалтерские проводки вводятся с клавиатуры по кредитовому принципу.

Процесс ведения документации в бухгалтерском деле – это очень серьезная и строгая система операции, в которой не прощается допущение неточности, ошибок. Исходя из этого становится понятно, что данная система должна быть единой и централизованной. Результатом чего становиться создание главной книги в бухгалтерии.

Что это за документ, для чего он нужен?

При этом все бухгалтерские отделы крупных компаний проводят на протяжении одного года очень большое количество денежных отчислений по множеству реквизитных счетов и пользуясь для основания разнообразными документами.

При этом учет всех этих средств и информации о прибыли и затратах, понесенных компанией согласно этим документам, осуществляется с помощью главной бухгалтерской книги. О ее надобности и предназначении будет подробно рассказано ниже.

Главная книга представляет собой – свободный документ (своего рода журнал), который будет заполняться на протяжении одного календарного года. На законодательном уровне к тому же не разрешается ведение этой книги сроком более одного года.

При этом все записи в книги должны нести строгий хронологический характер и последовательность. Они будут начинаться с января и заканчиваться в декабре подотчетного календарного года.

Для самих сотрудников бухгалтерии данная книга нужна прежде всего для перепроверки данных собственной же работы. В любом случае при записывании информации в нее она будет перепроверяться несколько раз, так как допущение ошибки повлечет за собой проблемы с налоговой инстанцией.

Именно поэтому все поточные операции, выполненные на протяжении одного года, особо тщательно просчитываются данные, которые будут записываться в контрольные специальные журналы (как правило, это начальный этап проверки), после чего все данные будут записаны в главную бухгалтерскую книгу (конечный этап проверки).

В результате чего для бухгалтерии значимость данного журнала является очень большой. В конечном счете правильность его ведения является отображением профессионализма работы сотрудников финансового отдела.

Зачем он нужен для предприятия?

Главной задачей главной бухгалтерской книги в организации является предоставление информации для записи сальдового баланса. Она содержит в себе все данные по вступительным и исходящим сальдо, кроме того по всем настоящим оборотам отдельного синтетического счета.

Довольно естественно, что баланс компании – это важнейший показатель его производственной и финансовой деятельности и поэтому тот факт, что все данные проходят повторные проверки, является очень удобным анализом годовой работы.

Кроме того, данная книга является одним из основных документов отображающих реальную деятельность компании. Поэтому к ней проявляют неподдельный интерес различные проверяющие органы. Отметим, что в случае нахождения расхождений в записанных в ней данных это может обернуться для компании крупными проблемами с возможными штрафными санкциями и наложенными ограничениями на ее деятельность. Полное наказание при этом будет применено к главному бухгалтеру.

Кто занимается составлением главной книги?

Составлением главной книги в бухгалтерии, как правило, занимается лицо, которое было уполномочено на это руководящими должностями. При этом к нему согласно уставу, принятому в компании будет выдвинут ряд требований таких как опыт работы в бухгалтерии и занимаемая там должность.

При этом в настоящее время довольно часто может так случиться, что на эту должность никого не назначают. Это связанно с тем, что организации все чаще используют специальное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать данный процесс и вести книгу в электронном виде. При этом в случае возникновения проверки со стороны налоговых органов или же прочих организаций книгу можно будет быстро распечатать и предоставить в соответствующую инстанцию.

Правила оформления документа

Форма ведения данной книги, которая применяется в организации, как правило будет утверждена непосредственно руководством самой компании. Директор должен издать об этом соответствующий указ, вследствие которого, принятая форма приобретет обязательный характер. При этом в независимости от предприятия сохраняется общая последовательность заполнения данного документа:

Бухгалтер за работой

В самом начале ответственный бухгалтер должен отобразить в ней наименования и сами реквизиты счетов их субсчетов и субсубсчетов, которые будут применяться для проведения оплаты услуг и товаров с другими компаниями или физическими лицами (при этом они должны присутствовать в учетной политике фирмы);

  • После чего бухгалтеру предстоит заполнять колонки дебета и кредита, в соответствующем разделе книги. Как правило, это необходимо сделать до начала нового отчетного периода;
  • Следующий этап – это отображение всех сумм согласно осуществленным счетам за определенный период;
  • Последний этап – это внесение всех сумм дебета и кредита на момент конца отчетного периода. Эти данные нужно записать в специальные колонки, после чего их будет необходимо перепроверить.
  • В настоящее время на территории Российской Федерации активно используется программное обеспечение 1С. С ее помощью главная бухгалтерская книга будет составляться в автоматическом режиме. Данная функция очень удобна, так как она позволяет избавиться от необходимости вести данную книгу в рукописном варианте, вследствие чего экономится время самих бухгалтеров.

    Кроме того, они должны быть заверены подписями рядом с которыми необходимо проставить инициалы. В случае оформления книги в электронном виде, он должен будет быть заверен электронной подписью директора компании или же главного бухгалтера.

    Кроме данных, которые относятся к расчетным счетам, в данном журнале должны отображаться эти показатели:

    • Непосредственно название этого документа;
    • Название предприятия, которое ведет его;
    • Год, операции которого будут отражены в книге;
    • Установленная стандартная величина измерения в финансовом выражении;
    • Перечислены должности тех лиц, на которых будет возложена ответственность ведения книги (при этом они должны отвечать нормативным требованиям, установленным в компании);
    • Подписи всех ответственных лиц с их инициалами, для того чтобы их позднее можно было идентифицировать.

    Правила хранения

    Согласно текущему законодательству, регламентирующему данные аспекты норма использования управленческим документов главная бухгалтерская книга должна, хранится на протяжении пяти календарных лет.

    Хранение документации в организации

    При этом срок хранения этой книги будет отсчитываться со дня, который будет следовать за отчетным периодом, согласно которому он и был составлен. По достижении пятилетнего срока хранения данный документ должен подлежать утилизации, согласно приказу специальной комиссии, отвечающей за данный процесс.

    В нашем материале мы рассмотрим про ведение основных средств в бухгалтерском учете.

    Здесь вы узнаете, как правильно уволить главбуха по его желанию согласно законам РФ.

    Как составить должностную инструкцию для главбуха? Читайте в нашей статье.

    В заключении необходимо отметить, что при самой безупречной работы в компании автоматизированного программного обеспечения, ведение на сегодняшний день главной бухгалтерской книги является обязательным. Ведь она является своего рода подведенным итогом, который будет отражать всю хозяйственную деятельность, проходившую на предприятии.

    Но, в случае использования специальной программы для ведения этой книги, можно довольно быстро и безопасно вводить данные что значительно сократит время необходимое для ее ведения. При этом функциональность программы поможет более ясно увидеть в сравнении с рукописным вариантом все ошибки и просчеты в данных.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 350-63-18
    (Москва)

    +7 (812) 627-14-92
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 777-08-62 доб. 140
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Также необходимо понимать, что одним из основных документов, требуемых контролирующими инспекциями во время проведения плановой или внеочередной проверки является данная главная книга. Поэтому важность ее грамотного и четкого ведения избавить главного бухгалтера, директора компании и акционеров от всевозможных штрафов и судебных разбирательств.

    You are here

    Главная книга – основной документ годового синтетического учета по счетам, используемым организацией. Это наиболее обобщенная форма хозяйственной операционной деятельности, позволяющая не только получить полное представление о финансовых и производственных процессах, но и выявить возможные нарушения в ходе хозяйствования. Заполнение финансовой отчетности также производится на основе данных главной книги.

    Структура главной книги следующая – совокупность отдельных счетов с отображением итоговых данных по ним за отчетные периоды – месяц, квартал, год. Каждый лист книги создается под один счет. В листе указывается оборот счета с кредита в дебет, общие итоги по дебету и по кредиту отдельно, сальдо по кредиту и дебету. В главной книге кредитовый оборот отображается переносом итоговой суммы за месяц, разбивка по корреспондирующим счетам при этом не производится, поскольку развернутые данные находятся в журнале-ордере. Дебетовый оборот собирается из разных журналов-ордеров по мере разноски, учитывая корреспонденцию с другими счетами. Как и в прочих документах бухгалтерской отчетности, итоговые суммы кредита и дебета в главной книге должны совпадать.

    С 1960 года, когда главная книга появилась официально, ее применяют практически повсеместно. Но некоторые организации обходятся и без главной книги. В таком случае данные журналов-ордеров обобщаются в шахматной ведомости, а затем переносятся в сальдовую. Ознакомиться с формой главной книги и скачать форму данного документа можно по указанным ниже ссылкам.


    Статьи по теме