График Отпусков образец заполнения в Рб

График Отпусков образец заполнения в Рб.rar
Закачек 507
Средняя скорость 1597 Kb/s
Скачать

График Отпусков образец заполнения в Рб

СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКОВ ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

Порядок предоставления трудовых отпусков регламентирован главой 12 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.06.2006) (далее — ТК).

Для решения вопроса о предоставлении работнику трудового отпуска необходимо: во-первых, выяснить, имеет ли право работник на предоставление ему трудового отпуска; во-вторых, определить вид трудового отпуска, на который работник имеет право согласно трудовому законодательству; в-третьих, определить продолжительность трудового отпуска согласно законодательству; в-четвертых, оформить предоставление трудового отпуска.

Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением) нанимателя или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст.152 ТК).

В соответствии со ст.168 ТК основанием для издания приказа (записки) о предоставлении отпуска является график отпусков и (или) заявление работника о предоставлении отпуска.

График трудовых отпусков — локальный нормативный акт, обязательный для сторон трудового договора (работника и нанимателя), который устанавливает очередность ухода в отпуск членов трудового коллектива.

График отпусков может содержать указание как на определенный месяц, так и на конкретные даты отпуска.

Следует отметить, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать главным образом требования законодательства о предоставлении отпусков отдельным категориям работников в летнее или в другое удобное время либо в определенные периоды (часть четвертая ст.168 ТК), особенности процесса производства, интересы работников, а также следует помнить об обязанности нанимателя предоставлять работающему по совместительству трудовой отпуск одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ст.347 ТК). При установлении очередности предоставления отпусков не допускается ухудшение условий работников по сравнению с действующим законодательством. В случае если график отпусков содержит условия, ухудшающие положение работников (например, работникам предоставляются отпуска только в зимнее время, и это не связано с их волеизъявлением), то такие условия являются недействительными.

Наниматель утверждает указанный график по согласованию с профессиональным союзом (далее — профсоюз), а в случае отсутствия последнего — по согласованию с работником. Полагаем, что график отпусков должен признаваться недействительным, если он не согласован с имеющимся в организации выборным профсоюзным органом. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Согласно ст.174 ТК график трудовых отпусков может предусматривать деление трудового отпуска работника на части по соглашению между работником и нанимателем. Следует учитывать, что минимальная продолжительность непрерывной части отпуска составляет 14 календарных дней.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (часть вторая ст.168 ТК).

Унифицированная форма графика отпусков включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ 28.12.1999 (примечание). В подсистему документации по оформлению отпусков УСОРД включены также унифицированные формы следующих документов:

— заявления о предоставлении отпуска;

— приказа о предоставлении отпуска;

— распоряжения о предоставлении отпуска.

Унифицированная форма графика отпусков, а также образцы заявления и приказа о предоставлении трудового отпуска в соответствии с требованиями УСОРД приведены в конце данной статьи.

Утвержденный в установленном порядке график отпусков является достаточным основанием для издания приказа о предоставлении трудового отпуска, если в нем указывается конкретный день начала отпуска. Следовательно, в этом случае не требуется соответствующего заявления работника. В случае если в графике указывается только месяц отпуска, работнику необходимо подать заявление о предоставлении отпуска. Наниматель принимает решение о предоставлении отпуска на условиях, предложенных работником, или вносит свои предложения. Согласованный день начала отпуска фиксируется в приказе или записке об отпуске.

Следует отметить, что необходимость написания работником заявления о предоставлении отпуска возникает также в случае необходимости предоставления отпуска в другое время, отличное от времени, предусмотренного графиком отпусков, а также в случае продления отпуска, разделения его на части, замены части отпуска денежной компенсацией и т.д.

Заявление пишется на имя руководителя организации и содержит следующие обязательные реквизиты:

— адресат (как правило, руководитель организации);

— заявитель (работник с указанием его должности и структурного подразделения, где он работает);

— название документа (заявление);

— текст (содержание) заявления;

В тексте заявления указывается, какой вид отпуска просит предоставить работник (трудовой или социальный), продолжительность отпуска (количество календарных дней) и с какого числа предполагается его начало. Если в отпуск уходит руководящий работник, в заявлении нужно отметить, на кого он возлагает исполнение своих обязанностей.

Согласно ст.169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Уведомление работника производится под роспись персонально и оформляется приказом или запиской об отпуске.

Таким образом, для предоставления отпуска необходимо, во-первых, наличие утвержденного графика отпусков; во-вторых, наличие, как правило, письменного заявления работника; в-третьих, согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении; в-четвертых, издание соответствующего приказа (решения, распоряжения).

Предоставление отпуска в иные сроки, чем предусмотренные графиком отпусков, возможно только по соглашению сторон. Исключение из общего правила установлено ст.172 ТК, а именно: наниматель имеет право на досрочное предоставление трудового отпуска работникам в случае неожиданной приостановки работы в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 2 дня до его начала (ст.176 ТК).

Работник имеет возможность в разумный срок после получения уведомления о дате отпуска подать заявление о переносе отпуска на другое время или о замене отпуска денежной компенсацией. Причем срок должен быть достаточным для рассмотрения этого вопроса нанимателем и принятия им соответствующего решения. Порядок и сроки обращения работника с просьбой о переносе отпуска на другое время или о замене отпуска денежной компенсацией могут быть урегулированы в правилах внутреннего трудового распорядка.

Перенос или продление трудового отпуска

В соответствии со ст.171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в следующих случаях:

— при временной нетрудоспособности работника;

— при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

— в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

— при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учебного заведения);

— в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

— с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Следовательно, исходя из требований трудового законодательства, наниматель оформляет приказом или другим подобным ему документом перенос отпуска работника на другой срок или продление срока.

Замена трудового отпуска

Согласно ст.173 ТК, если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать трудовой отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев, предусмотренных частью первой ст.179 ТК в связи с увольнением данного работника.

В ст.173 ТК говорится о праве, а не об обязанности нанимателя отказать работнику в переносе трудового отпуска или выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Положения ст.173 ТК не содержат перечня оснований для отказа работнику в использовании отпуска в определенный для него срок или в выплате денежной компенсации, поэтому представляется целесообразным предусмотреть это в коллективном договоре, соглашении.

Статья 161 ТК допускает по соглашению между работником и нанимателем замену трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением 7 календарных дней.

Замена отпусков, предоставляемых авансом, денежной компенсацией не допускается. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Реализация права работников на отпуск осуществляется посредством его получения в натуре. Однако законодательством устанавливаются случаи, при наступлении которых производится замена трудового отпуска денежной компенсацией, а именно: по соглашению между работником и нанимателем (часть первая ст.161 ТК) и в связи с увольнением (ст.179 ТК).

Замена отпуска денежной компенсацией допускается при соблюдении следующих правил:

— замена отпуска денежной компенсацией может производиться по соглашению между работником и нанимателем;

— допускается замена как основного трудового отпуска, так и дополнительного, в т.ч. за неиспользованные отпуска;

— минимальная продолжительность отпуска, которая в обязательном порядке должна быть использована работником, составляет 7 календарных дней. Недельный срок для использования отпуска является нижней границей, т.е. существует возможность увеличения продолжительности отпуска, предоставляемого в натуре, по соглашению сторон;

— не допускается замена денежной компенсацией отпуска, предоставляемого за работу с вредными условиями труда;

— не допускается замена денежной компенсацией отпуска, предоставляемого авансом.

Следует отметить, что замена трудового отпуска денежной компенсацией является исключением, а не правилом, обязательным к исполнению. В пользу этого свидетельствует и то обстоятельство, что замена части отпуска денежной компенсацией производится только по письменному заявлению работника (часть третья ст.161 ТК).

Работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация согласно ст.179 ТК. Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право). Законодательство не устанавливает исковую давность по выплате компенсации, следовательно, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные им трудовые отпуска.

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

График отпусков — обязательный для исполнения обеими сторонами трудовых отношений документ: как для работодателя, так и для работника. Он утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до наступления следующего за ним.

Сроки и порядок подготовки

График отпусков (ст. 123 ТК РФ) устанавливает очередность отдыха работников организации на календарный год. В этой статье мы затронем вопросы заполнения и внесения изменений. Напомним только, что предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу. На основании последней и составляется документ. Для упорядочения этого процесса лучше всего закрепить алгоритм составления документа в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе).

График отпусков: образец заполнения 2018, бланк

Чтобы подготовить график отпусков, пример заполнения на 2018 год которого мы приведем ниже, мы рекомендуем использовать удобную в обращении унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1. Заполните поля «Наименование организации», ОКУД и ОКПО.

Шаг 2. В полях «Дата составления» и «На год» укажите соответственно текущую дату и год, на который составляется документ.

Шаг 3. В разделе «Утверждаю» укажите ФИО и должность руководителя организации.

Шаг 4. Переходим к самой таблице. Заполните каждую строку отдельно на каждого сотрудника: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО и табельный номер.

Шаг 5. Заполните столбцы в блоке «Отпуск». Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой. Например, это могут быть 2 периода по 14 дней и т.д. В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату ухода начала отдыха. «Фактическая дата» вносится после оформления приказа: совпадать с запланированной она будет, если сотрудник отдыхает по графику.

Шаг 6. Графа «Перенесение отпуска» заполняется в случае, если тот был перенесен по приказу, информация о котором вносится в графу «Основание (документ)», а в графу «Дата предполагаемого отпуска» вносится новая дата согласно приказу.

Шаг 7. В поле «Примечание» можно указывать рабочий период, за который предоставляется отдых, реквизиты приказа или причины переноса, если таковой был.

Образец заполнения графика отпусков, форма Т-7

Для составления документа вы также можете использовать наш образец заполнения графика отпусков на 2018 год в формате Excel.

Как вносить изменения

График — это прежде всего план, который часто разнится с реальностью, поэтому в течение года в него могут вноситься изменения или оформляться дополнения. Для этого нужно получить от работника письменное заявление, в котором он должен указать дату начала нового периода, а также причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами данные можно оформить таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.

Дополнения оформляются, если после утверждения принимаются новые сотрудники. В этом случае потребуется получить заявление с указанием желаемых периодов и дат отдыха. После чего издается приказ, а дополнения оформляются в виде таблицы по форме Т-7 как приложение к нему.

Оба заявления составляются в свободной форме.

Отдых вне плана

Сотрудник имеет право просить об отдыхе вне плана, для этого он также пишет заявление в свободной форме по приведенному выше образцу. Работодатель принимает решение согласиться или отказать ему. Отметим, что согласие в этом случае является правом, а не обязанностью нанимателя. Однако существуют исключения — категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отдых вне графика по их письменному заявлению.

Кроме того, работник может попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы, тоже вне установленного плана. В этом случае наниматель также может отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить (ст. 128 ТК РФ).

Оформляются оба случая так же, как и любые другие изменения.

Можно ли отозвать сотрудника

Работника по инициативе работодателя можно отозвать из ежегодного отдыха (без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам и другие – нельзя), но только с его согласия (ст.125 ТК РФ). Согласие оформляется письменно в виде уведомления от сотрудника, что он не возражает против отзыва.

После этого следует издание приказа на внесение изменений.


Статьи по теме