Книга Кассира в Рб Порядок заполнения

Книга Кассира в Рб Порядок заполнения.rar
Закачек 3036
Средняя скорость 2565 Kb/s
Скачать

Книга Кассира в Рб Порядок заполнения

Работа с кассой и заполнение книги кассира после деноминации.

ВАЖНО! ДЕНОМИНАЦИЯ .

Информация для субъектов хозяйствования, работающих с кассовыми аппаратами.

Сообщаем Вам, что субъект торговли в период с 1 июля г. до даты перевода кассового оборудования на работу в деноминированных официальных денежных единицах Республики Беларусь, но не позднее 31 декабря г. имеет право использовать данное кассовое оборудование для приема денежных средств в неденоминированных денежных единицах до момента его перевода на работу с деноминированной валютой.

Как заполнять книгу кассира после деноминации с 01.07.

При этом учитывая, что в соответствии с пунктом 14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07. № 924/16, записи в книге кассира осуществляются на основании показаний кассового оборудования, то заполнение книги кассира в этот период также осуществляется в неденоминированных денежных единицах. После перевода кассового оборудования на работу в новом масштабе цен, записи в книге кассира ведутся в деноминированных денежных единицах. Обращаем внимание, что после установки в кассовое оборудование СКНО прекращается обязанность ведения книги кассира на данное кассовое оборудование.

В случае, если после 1 июля г. в объектах торговли и сферы услуг будет применяться кассовое оборудование, не переведенное на работу в новом масштабе цен, то по такому кассовому оборудованию должны проводиться расчеты в неденоминированных денежных единицах до момента его перевода на работу в новом масштабе цен. По кассовому оборудованию, переведенному на работу в новом масштабе цен, должны проводиться расчеты только в деноминированных официальных денежных единицах Республики Беларусь.

Надо ли снимать с учета в налоговой кассовое оборудование после деноминации.

При доработке одной и той же модели кассового оборудования путем замены в нем версии программного обеспечения и, соответственно, включенного в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр), с версией программного обеспечения, обеспечивающей его функционирование в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь, данное кассовое оборудование, не подлежит снятию с регистрации в инспекции МНС, если нет иных оснований, предусмотренных в пункте 10 Инструкции № 44. В случае замены версии программного обеспечения кассового оборудования путем его доработки для возможности работы с деноминированными денежными единицами Республики Беларусь, соответствующая информация должна быть отражена в эксплуатационной документации на кассовое оборудование, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами (паспорт (формуляр) на кассовое оборудование). Обращаем внимание, что Указом № 450 предусмотрено параллельное хождение до 31.12. как деноминированных, так и неденоминированных денежных средств. Т.е принимать в счет оплаты и выдавать сдачу можно в денежных средствах образца 2000 и 2009 года, по возможности отдавая предпочтение денежным средствам образца 2009 года при выдаче сдачи. Сдача выручки в банк также осуществляется в денежных средствах образца 2000 и 2009 года.

По вопросам настройки терминалов для работы с пластиковыми карточками и их корректной работе с кассовыми аппаратами, рекомендуем обратиться в обслуживающую организацию.

По вопросам ведения бухгалтерского учета в организации после провдения деноминации Вы можете обратиться в нашу компанию. С перечнем оказываемых услуг и их стоимостью Вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Вопрос: Как правильно заполнять графы 8 и 9 книги кассира-операциониста? Что означает операция Внесение на кассовом аппарате?

ВОПРОС: Как правильно заполнять гр.8 и 9 книги кассира-операциониста? Что означает операция Внесение на кассовом аппарате?

ОТВЕТ: В соответствии с п.9 Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением МНС РБ от 09.09.2004 № 103, книга кассира-операциониста предназначена для ежедневной контрольной регистрации показаний накапливающих денежных счетчиков (денежных оборотов) кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы (далее — КСА (СКС)).

Таким образом, книга кассира-операциониста является регистром учета работы КСА (СКС). Книга состоит из 10 граф. В гр.8 отражается сумма наличных денежных средств, принятых с использованием КСА (СКС) и сданных в кассу организации либо в банк, в гр.9 — сумма наличных денежных средств, остающихся в денежном ящике КСА (СКС) на конец дня (смены) работы аппарата (системы). При их отсутствии гр.9 книги кассира-операциониста не заполняется.

При этом обращаем внимание, что на основании п.5 Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 24.08.2007 № 166, остаток фактической потребности в разменных наличных деньгах может составлять не более 5 базовых величин в расчете на одно рабочее место кассира.

Согласно государственному стандарту Республики Беларусь Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Термины и определения СТБ 1364.1-2002 используемые в КСА (СКС) операции служебное внесение денег — это административная кассовая операция регистрации внесения наличных денег в денежный ящик, служебная выдача денег — административная кассовая операция регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика.

Светлана Новик, экономист

Журнал Главный Бухгалтер № 22, 2008 г.

Кассовые аппараты

Образец заполнения книги кассира операциониста

Как вести журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4 )

В графе № 1 указывается текущая дата.

В графе № 2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

В графе № 3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.

В графе № 4 необходимо поставить прочерк.

В графе № 5 — указывается номер Z-отчета. соответствующий текущей да-те .

В графе № 6 — показания счетчика Гросс итого на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете. и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККТ автоматиче-ски выводят в Z-отчете показания счетчика Гросс итого (например Мер-курий-115Ф ). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе № 10.

В графах № 7 и № 8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе № 9 — показания счетчика Гросс итого на конец дня.

В графе № 10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами № 9 и № 6. Если ККТ не указывает в Z-отчете показания счетчика Гросс итого , то можно сразу записать ука-занную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф № 6 и № 10 вывести показания счетчика Гросс итого на конец дня, и занести их в графу № 9.

В графе № 11- сумму наличных денежных средств (выручку).

В графах № 12 и № 13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и общую сум-му оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходи-мо поставить прочерки.

В графе № 14 указывается общая сумма выручки (№ 11+№ 13).

В графе № 15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиен-там) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф № 14 и № 15 должна соответствовать сумме, указанной в графе № 10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по че-кам. пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3 .

В графах № 16, № 17 и № 18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Заполнение книги кассира

за рабочий день (см. образец)

В магазине «Орион» установлено четыре кассовых суммирующих аппарата и такое же количество платежных терминалов. Рассмотрим заполнение книги кассира по КСА заводской N 0079756800. Режим работы двухсменный. В первую смену 16.08.2012 работала кассир Петрова Е.И., во вторую — Иванова З.Л.

На начало дня 16.08.2012:

в кассе находились наличные деньги на сумму 15200 руб.;

показания нарастающего оборота кассового оборудования составили 3340710280 руб.;

кассиру выданы разменные деньги в сумме 350000 руб.

По данным Z-отчета N 00176510, выведенного в конце рабочего дня кассиром Ивановой З.Л.:

показания нарастающего оборота кассового оборудования составили 3350890280 руб.;

получено наличными — 7520400 руб.;

получено с использованием банковских пластиковых карточек — 2659600 руб.;

возвратов два — на сумму 740000 руб.

В центральную кассу 16.08.2012 сдана выручка 6800000 руб. В течение дня сформирован один ошибочный кассовый чек на сумму 62400 руб. Составлен реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования. На конец рабочего дня остаток денег в кассовом ящике — 283200 руб.

Для наглядности в книге кассира показана информация за предыдущий рабочий день (15.08.2012). Остаток денег на конец 14.08.2012 составил 50000 руб.

Заполнение книги кассира

за рабочую смену (см. образец)

В магазине «Люкс» установлено три КСА и такое же количество платежных терминалов. Рассмотрим заполнение книги кассира по КСА заводской N 0096755100. Режим работы двухсменный. В первую смену 16.08.2012 работала кассир Стрельчук О.Г., во вторую — Жук В.И.

На начало первой смены 16.08.2012:

в кассе находились наличные деньги на сумму 1260890 руб.;

показания нарастающего оборота кассового оборудования составили 4289897310 руб.

По данным Z-отчета N 00281554, выведенного в конце первой рабочей смены:

показания нарастающего оборота кассового оборудования составили 4308522710 руб.;

получено наличными — 13140800 руб.;

получено с использованием банковских пластиковых карточек — 5484600 руб.;

возвратов три — на сумму 985800 руб.

Выручка в первую смену не сдавалась.

В течение первой смены сформирован один ошибочный кассовый чек на сумму 163100 руб. Составлен реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования. На конец первой рабочей смены остаток денег в кассовом ящике — 13252790 руб.

По данным Z-отчета N 00281555, выведенного в конце второй рабочей смены:

показания нарастающего оборота кассового оборудования составили 4330085060 руб.;

получено наличными — 17840740 руб.;

получено с использованием банковских пластиковых карточек — 3721610 руб.

В центральную кассу 16.08.2012 кассиром Жук В.И. сдана выручка в размере 30600000 руб. На конец второй рабочей смены остаток денег в кассовом ящике составил 493530 руб.

Каждый участок бухгалтерского учета имеет свои тонкости, правила и подходы. Работа с потоком денежных средств в наличной форме является занятием с большой ответственностью и психологическим напряжением для многих людей. Ее может облегчить отличное знание всех правил учета и деятельности на данном участке. Для этого в представленной статье описывается, что такое кассовая дисциплина, документы, которые необходимо оформлять в процессе работы, правила заполнения книги кассира-операциониста, образец ее структуры.

Что такое кассовая дисциплина

Под понятием «кассовая дисциплина» имеется в виду свод правил, диктуемый законодательными и контролирующими органами, в отношении работы с наличностью. Организации должны выполнять ряд требований для того, чтобы продолжать функционировать в нормальном режиме без санкций, штрафов, налоговых взысканий и других неприятных последствий халатности и незнания.

Кассовая дисциплина включает ряд мероприятий по оптимизации работы с наличностью. Так, вести операции с денежными средствами должен человек с соответствующим образованием, без судимостей, с дополнительно оформленным договором о полной материальной ответственности. В процессе работы он осуществляет следующие действия:

  • операции по оприходованию и расходованию денег;
  • обеспечение порядка операций с выручкой;
  • контроль за лимитами остатка кассы;
  • соблюдение сроков и проведение инкассации выручки в банк;
  • оформление первичных кассовых документов;
  • заполнение кассовой отчетности на основании первичной документации, в том числе заполнение книги кассира-операциониста (образец представлен ниже).

Совокупность этих действий и называется кассовой дисциплиной.

Ведение кассовой документации

Участок бухгалтерии по работе с наличными деньгами подразумевает оформление нескольких видов документов, предвосхищающих заполнение книги кассира-операциониста. Образец первичных документов — ПКО и РКО.

Различают несколько разновидностей кассовых документов, заполнения которых требует дисциплина. Это разделение происходит из-за назначения операций, которые они отражают:

  • приходные — взнос наличных денег в кассу предприятия;
  • расходные — выдача наличности из кассы на нужды организации;
  • учетные регистры и журналы отражают совокупность передвижения денежных средств, ответственных лиц, реквизиты первичных кассовых документов.

Законодательством установлены следующие формы документов, которые должны оформляться по всем требованиям в любой организации, работающей с наличными денежными массами:

  • Приходный кассовый ордер формы КО-1.
  • Расходный кассовый ордер формы КО-2.
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — КО-3.
  • Кассовая книга — КО-4.
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — КО-5.
  • Журнал (книга) кассира-операциониста КМ-4.

Назначение книги кассира-операциониста

Один из важнейших отчетных документов специалиста, работающего с денежными средствами в наличной форме, — книга кассира-операциониста. Образец заполнения ее интересует всех работников этой профессии. Правильность и достоверность информации, содержащейся в ней, полностью зависят от того, насколько правильно были зафиксированы приходные операции в памяти кассового аппарата. Заполнение книги кассира-операциониста — образец объединения показателей разных первичных документов в общем журнале-регистраторе. Первое, что потребуется для внесения данных, — чеки аппарата на начало и конец смены. Первый открывает смену и сообщает о ее порядковом номере и начальном остатке, числящемся в фискальной памяти. Второй закрывает смену (гасит), содержит информацию обо всех поступлениях наличности в кассу и отображает итог на конец смены. Необходимы также данные о расходе денежных средств, если осуществлялись возвраты наличности покупателям — ордера КО-2.

Структура документа

Для книги кассира-операциониста образец заполнения регламентируется требованиями Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Она должна быть прошита, листы пронумерованы, в конце должна быть опечатана. Неважно, прошит полностью весь журнал или только листы, в конце нить, которой сшивался документ, необходимо заклеить контрольным листком, проставить подпись руководителя с расшифровкой, количество сшитых листов и оттиск печати организации.

Как заполнить книгу кассира-операциониста? Образец первой страницы, он же титульный лист, заполняется в налоговой инспекции при получении журнала. Здесь указываются данные организации и используемой кассовой техники. Информация о кассовом аппарате заполняется на основании паспорта производителя. Здесь же указываются даты начала и окончания ведения журнала и ответственное лицо, которое этим занимается.

Как заполняется данный журнал

Журнал кассира-операциониста — документ, содержащий ряд граф, каждая из которых должна содержать определенную информацию:

  • дата открытия смены кассира;
  • номер отдела (если в организации предусмотрено несколько работников);
  • фамилия, имя и отчество работника, отвечающего за проведение кассовых операций в данную смену;
  • порядковый номер смены согласно контрольному счетчику фискальной памяти кассового аппарата;
  • показания количества продаж согласно информации, снятой с фискальной памяти, при передаче аппарата в ремонт или его проверке;
  • сумма нарастающего итога на начало рабочей смены (по показаниям, снятым с фискальной памяти);
  • подпись ответственного кассира;
  • подпись старшего кассира, контролирующего работу;
  • показания итоговой накопительной суммы, выписанной из погашенного отчета кассового аппарата на конец смены;
  • денежные средства, переданные в главную кассу организации за вычетом выплат по расходным кассовым ордерам;
  • количество платежей из кассы по предъявленным документам;
  • итог оплат, осуществленных безналичным расчетом;
  • наличные денежные средства, внесенные в кассу организации;
  • сумма возвратов по кассовым чекам покупателей;
  • подписи ответственного лица, старшего кассира и руководителя организации.

Всего для заполнения отводится 18 ячеек на каждый рабочий день. Стоит отметить, что форма эта едина на территории России, Республики Беларусь и Украины. Способы заполнения и информация, отражаемая в регистре, в этих странах относительно кассовых операций идентичны.

Расходные операции из кассы

Информация о выданных из кассы денежных средствах также должна быть отражена в книге кассира-операциониста. Образец заполнения РБ ничем не отличается от российского. В журнале кассира отражается итоговая сумма, которая была выдана на нужды организации и в качестве возвратов покупателям. Но все операции должны быть оформлены расходным кассовым ордером по всем правилам.

Книга кассира-операциониста: образец заполнения при возврате

В деятельности любой фирмы случаются возвраты проданных товаров. Законодательством предусмотрен ряд случаев, в которых продавец не имеет права отказать потребителю в возврате продукции, если она не подошла по каким-либо характеристикам либо имеет заводской брак. Операции по возвратам в виде итоговой суммы отражаются в книге кассира-операциониста. Образец заполнения возврата не отличается от других расходных операций. Единственное отличие — в большинстве случаев покупатель, прежде чем получить назад свои деньги, должен написать заявление на имя руководителя организации. К заявлению обязательно должен быть приложен чек о покупке.


Статьи по теме