Печать для Документов образец

Печать для Документов образец.rar
Закачек 2470
Средняя скорость 3273 Kb/s
Скачать

Печать для Документов образец

Отправить на почту

Печать для документов — куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их.

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

  • основную;
  • структурного подразделения;
  • специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить ее, в какую часть листа?

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

  • распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
  • удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Из статьи вы узнаете:

Образцы печатей и штампов организации

Действующее законодательство определяет печать как механическое устройство для проставления оттиска на бумаге. Такой оттиск необходим, чтобы подтвердить подлинность подписи должностного лица. Требования к его содержанию, изготовлению и применению минимальны. В основном, они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).

  • ООО необходимо указать полное наименование общества на русском языке и данные о его местонахождении. Наименование может дублироваться на любом иностранном языке.
  • Требования закона к ОАО аналогичны (№208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных обществах»).
  • Индивидуальным предпринимателям не обязательно иметь собственный оттиск, хотя, по необходимости, его можно разработать.
  • Обособленные подразделения крупных компаний используют клише головной организации с указанием собственного статуса: филиал или представительство.

Кроме того, существует госстандарт, регулирующий использование госсимволики (ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»), применяемый теми организациями, которые право на изготовление таких устройств. Что касается остальных форм организаций, они имеют право самостоятельно разработать организационный штамп и определить порядок его применения.

Виды печатей и штампов

Все печати компании можно условно разделить на четыре группы: гербовые, основные (без госсимволики), принадлежащие структурным подразделениям и вспомогательные.

Ставятся на особо важных бумагах. Изготавливаются сертифицированными мастерскими и в обязательном порядке регистрируются. Правом их использования обладают органы власти, государственные предприятия и образовательные учреждения.

Основные

Применяются для подтверждения подписи высшего должностного лица компании на документах, направляемых в сторонние учреждения (государственные органы, банки, контрагенты).

Изготовленные для организационных подразделений

Выполняют функции основной печати для документов в обособленных подразделениях и содержат указание на статус подразделения (филиал, представительство).

Вспомогательные

По сути являются штампами для проставления справочных отметок, например, о получении, регистрации, исполнении и т.п. Могут иметь не только прямоугольную, но и треугольную или круглую форму.

Такая классификация сложилась в делопроизводственной практике довольно давно. Она обусловлена тем, что многие организации предпочитают не ограничиваться использованием одного штампа для всех разновидностей официальных бумаг. Они изготавливают дополнительные штампы, чтобы все ответственные сотрудники имели возможность оперативно заверять служебную документацию.

Юридическая сила всех штемпелей равнозначна, если они содержат наименование и адрес организации и имеют круглую форму, а также соответствуют сфере использования.

Использование и хранение печатей для документов

Данный оттиск относится к вспомогательному виду. Ее используют для заверения внутрифирменных служебных документов и их копий, отчетов во внебюджетные фонды, письменных запросов в государственные органы, бухгалтерских справок “о предоставлении сведений”, распоряжений по учреждению. Если установленная законодательством форма документа предусматривает наличие основного оттиска, использовать вспомогательный оттиск нельзя (даже в том случае, если он содержит реквизиты компании). Проверяющие органы могут предъявить претензии за использование не соответствующего законодательству штампа.

Все дополнительные штампы организации должны в полной мере соответствовать установленным законодательством требованиям. Они должны применяться в соответствии с их назначением. Печать для документов имеет общее назначение, соответственно, может быть использована для любых видов документации, тем не менее, ее применение на договорах и актах приема-передачи (оказания услуг, выполнения работ) не должно противоречить тексту соглашения.

Оттиск заверяет подлинность подписи должностного лица. Он располагается в области, обозначенной буквами «М.П.». Если такого реквизита нет, оттиск ставят между наименованием должности и подписью. Он должен немного задевать данные реквизиты, вместе с тем оставляя их хорошо читаемыми.

Учет печатей и штампов

Как правило, все штемпели организации (основные и специальные) хранятся в ее канцелярии. Вспомогательные штампы могут быть переданы в структурные подразделения. Для того чтобы всегда иметь возможность оперативно их найти, используется Журнал учета дви­жения печатей. Он является рукописным, т.к. он содержит “живые” оттиски и собственноручные подписи ответственных сотрудников. Роспись работника означает, что он получил штамп и принял ответственность за его хранение.

Хранение должно осуществляться с соблюдение норм безопасности, т.е. исключая возможность несанкционированного использования или хищения. Оптимально, если для хранения выделяется отдельный сейф, а их выдача осуществляется ответственным лицом под роспись.

Приказ о вводе печати для документов: образец

Порядок использования печати для документов определяется локальным нормативным актом. Это может быть отдельный приказ по основной деятельности или инструкция (порядок, правила), регламентирующая работу со штампами. В последнем случае выпуск приказа необходим, чтобы утвердить документ и ввести его в действие.

Подобный локальный нормативный акт определяет:

полный перечень используемых в компании штемпелей (их названия и количество экземпляров);

Ваше сообщение отправлено!

Печать — важная часть документа, которая делает его легитимным и наделяет юридической силой. Круглая печать может понадобиться:

  • государственным учреждениям;
  • владельцам собственного бизнеса;
  • врачам;
  • банкам;
  • работникам ЗАГСа.

На нашем сайте можно сделать свою печать в режиме онлайн. Также вы можете выбрать вариант из уже предложенных.

Создание печатей и штампов онлайн по оптимальной стоимости

Мы гарантируем безупречное качество, так как отслеживаем все этапы производства. Товары изготавливаются из фотополимера, который обеспечивает насыщенность и четкость информации, которая наносится на бумагу.

Помимо новых товаров мы предлагаем услугу печати по оттиску. Для дубликата существующей печати нам понадобится отпечаток, поставленный на бумаге.

Как создать печать в онлайн-конструкторе

Мы готовы сделать печать по готовым образцам — подходящий вариант вы сможете найти в каталоге. Дополнительная возможность сайта — онлайн-конструктор печатей. Откройте его и введите в специальное поле следующие данные: тип предприятия, ИНН, ОГРН, Ф.И.О, город. Обратите внимание, что для юридических лиц и предприятий разного уровня печати могут отличаться. Учитывайте этот момент при оформлении заказа.

После создания круглой печати в онлайн-конструкторе оставьте нам свои данные и ожидайте обратного звонка.

Почему стоит заказать товар именно у нас

Мы предоставляем широкий выбор готовых печатей. Все, что остается вам — вставить в шаблон свои данные. Заказывая у нас, вы получаете:

  • быстрое выполнение;
  • высокое качество товаров;
  • приятные скидки и бонусы.

Если возникаем проблема с товаром, наши специалисты готовы решить ее в течение дня или вернуть потраченные деньги.

  • Расскажите о нас друзьям;
  • Пришлите нам ссылку;
  • Получите скидку на заказ!

Скопируйте ссылку на Ваш репост в соц.сетях и пришлите её нам в Skype или на e-mail вместе с указанием номера Вашего заказа. Либо вставьте ссылку в комментарии к своему заказу при его создании.


Статьи по теме