Похозяйственная книга в Электронном Виде

Содержание

Похозяйственная книга в Электронном Виде.rar
Закачек 3620
Средняя скорость 1896 Kb/s
Скачать

Похозяйственная книга в Электронном Виде

До 1997 года, пока не вступил в силу закон о государственной регистрации всего имущества и совершения с ним сделок, все данные по кадастровому учету земли заносились в похозяйственную книгу. На тот момент этим занимались сельские советы народных депутатов, сегодня они переименованы в администрации сельских поселений или администрации городских округов (муниципальные образования – сельские поселения и городские округа). О том, как правильно заполнять книгу, расскажет статья, а также в ней будет представлен образец похозяйственной книги.

Какие записи вносят в книги?

Каждая книга должна содержать следующие записи:

  1. Данные о членах хозяйства. А именно: адрес регистрации семьи, фамилия, имя, отчество каждого зарегистрированного по указанному адресу члена семьи, сведения о работе или учебе проживающих лиц, данные об их образовании.
  2. Сведения об имеющемся личном подсобном хозяйстве.
  3. Данные о наличии транспортных средств.
  4. Сведения об имеющемся имуществе и земельных участках с указанием реквизитов документа, подтверждающего государственное право.

Все вышеперечисленные сведения заносятся в книгу, чтобы каждый житель населенного пункта имел возможность получить выписку из похозяйственной книги.

Помимо постоянно проживающих (прописанных) лиц, в книге указываются граждане, зарегистрированные на территории поселения временно.

Кто занимается ведением книг по учету хозяйств?

Похозяйственные книги ведет местная власть, а именно сельские поселения и городские округа, на территории которых имеются зарегистрированные хозяйства.

Записи в книгу вносит должностное лицо, назначенное ответственным исполнителем за ведение похозяйственных книг.

Вся информация, указанная в книге, является конфиденциальной, поэтому местная власть обязана следить за сохранностью этих сведений.

Виды похозяйственных книг

Все книги должны вестись в электронном и бумажном видах.

Все программы, направленные на ведение подобной документации, должны содержать электронную цифровую подпись руководителя. Сотрудники администрации не должны забывать делать резервные копии электронной книги учета хозяйств.

Образец похозяйственной книги в электронном варианте представлен ниже.

Правильное оформление книги учета личных подсобных хозяйств

  1. Все записи ведутся на листах формата А 4.
  2. Книга должна иметь толстый переплет, титульный лист и необходимое количество листов для записей.
  3. Все листы необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью.
  4. Обложка книги должна быть прочной для долгого ее хранения. Ее можно не прошивать.

Следует помнить, что листы нумеруют только на их лицевой стороне по порядку.

На месте скрепления листов печатью указывается количество листов как прописными, так и строчными цифрами, а также ставится подпись руководителя администрации.

Срок хранения

Все похозяйственные книги, предназначенные для учета хозяйств, хранятся в администрации сельского поселения или городского округа в течение пяти лет, после чего отправляются на длительное хранение в архив.

Их закладка производится на основании распорядительного документа главы администрации. Правовым документом закрепляется за каждым экземпляром номер и указывается количество листов. Также в постановлении указывают, какой населенный пункт или улица пишутся.

По истечении пяти лет информация заново переписывается. При этом сведения о тех гражданах, которые выбыли из поселения или городского округа по разным причинам, заново не вносятся.

Местная власть вправе оставить хранить все записи у себя на срок до 75 лет, после чего книги должны в строгом порядке передаваться в муниципальные или городские архивы.

На титульном листе необходимо указать информацию о годе, до которого будет осуществляться хранение в муниципальном образовании.

Лицевые счета

Первый лицевой счет равен единице. Далее по мере обхода домовладений каждому присваивается свой следующий по порядку счет. Пропуски недопустимы.

Во время выдачи выписки из похозяйственной книги и различных справок должностные лица всегда указывают номер книги и лицевой счет личного хозяйства.

Сбор информации

Ежегодно после первого полугодия текущего года специалисты муниципального образования проводят подомовые обходы, на которых и уточняют всю необходимую информацию по своему населению. В подтверждение полученных сведений глава хозяйства ставит подпись на страничке своего лицевого счета.

Кроме того, сведения могут уточняться постоянно по просьбе домовладельцев или в периоды посещения гражданами администрации с целью получения выписки из похозяйственной книги или справок о месте жительства и составе семьи.

Порядок ведения похозяйственных книг

Не допускается наличие зачеркиваний и исправлений. Все внесенные поправки должны быть заверены печатью муниципального образования и подписью его руководителя, с указанием даты внесения корректив.

Все сведения должны содержать достоверную информацию. По возможности они должны быть подкреплены документами (свидетельствами о регистрации прав на земельные участки или имущество).

Образец заполнения похозяйственных книг представлен на фото ниже.

Какие хозяйства вносятся в книгу?

В книгу учета хозяйств вносят не только домовладения с зарегистрированными и проживающими в нем людьми, но и объекты недвижимости, в которых никто не проживает.

Обратиться в администрацию за предоставлением выписки из похозяйственной книги могут не только проживающие на территории поселения или городского округа граждане, но и люди, которые имеют на данной территории собственность, но в ней не проживают, а также люди, являющиеся наследниками ранее проживавших, но умерших родственников.

Также вносят записи о жилых объектах, которые сгорели, обрушились или находятся в непригодном для проживания состоянии. При этом должностное лицо делает отметку о состоянии такого объекта.

Нельзя забывать, что должны иметься в наличии чистые от записей в похозяйственной книге листы для внесения данных о новых хозяйствах.

Правила внесения общих сведений о хозяйстве

  1. В адресной строке указывают месторасположение хозяйства.
  2. В строке «Члены хозяйства» первым записывается его глава, далее идут жены или мужья (в зависимости от того, кто является главой), дети, внуки и другие родственники.
  3. К каждой графе, посвященной членам хозяйства, указывают их имена, фамилии и отчества, а также паспортные данные. Заполнение похозяйственных книг производят на основании документов, удостоверяющих личность, или со слов взрослых членов хозяйства.
  4. Если меняется глава, то в верхней части на лицевом счете старые данные по главе зачеркиваются, а новые указываются.
  5. Прописывают всех членов. Тех, кто присутствует на момент внесения записи в муниципальном образовании, и тех, кто отсутствует на данной территории. При этом сведения о том, где находится отсутствующий гражданин, также вносятся в книгу.
  6. Все имена, фамилии и отчества записывают без искажений и сокращений.
  7. Если гражданин по каким-либо причинам меняет свою фамилию, то старая зачеркивается, а сверху пишется новая.
  8. В графе «Отношение к члену хозяйства» записывают, кем именно приходится указанный родственник главе хозяйства (женой, сестрой, дочерью, внучкой и т. д.).
  9. Если дети, записанные в книге, находятся на патронаже в данной семье, то в графе родства пишут слово «патронаж».
  10. Если сменился глава семьи, то все указанное родство зачеркивается, и пишутся новые данные.
  11. Указывая половую принадлежность, необходимо написать «мужской» или «женский», также разрешается писать «муж» или «жен». Запрещено оставлять графу пустой или указывать «М» и «Ж».
  12. В графах для указания дня рождения следует записать все данные арабскими цифрами (месяц можно написать прописью). При этом следует помнить, что год записывается четырьмя арабскими цифрами. Писать только две последние цифры года нельзя.
  13. Если члены хозяйства проживают не постоянно, а временно, или приезжают только на летний сезон, или какой-либо другой, то делают об этом отметку.
  14. Один лист книги рассчитан на хозяйство из пяти членов. Если их больше, то продолжают писать на следующих листах. При этом сверху указыввают, что они являются продолжение определенного лицевого счета.
  15. Если количество членов семьи увеличилось уже после внесения записей, то вклеивают вкладыш.
  16. В отношении членов хозяйства, которые убывают с территории сельского поселения или городского округа, ставится отметка об их выбытии с указанием даты и места переезда.

Правила внесения сведений о земле

В этом разделе указываются данные о площади и собственнике земельных участков. На основании этого раздела делается выписка из похозяйственной книги на земельный участок.

В свободных графах следует указать реквизиты документа, подтверждающего собственность главы хозяйства на указанный участок.

Если земля по праву принадлежит другим членам семьи, то также необходимо указать все реквизиты документа и имя владельца.

Кроме того, в свободных графах следует прописать кадастровые номера всех имеющихся земельных участков.

Образец выписки из похозяйственной книги на земельный участок можно посмотреть на фото ниже.

Заполнение сведений о жилищном фонде

Этот раздел представляет собой данные о жилищном фонде. Здесь указывают:

  1. Сам объект (квартиру или дом), а также его принадлежность (частное, государственное или муниципальное жилье).
  2. Указываются данные о владельце на основании документа, подтверждающего эти права.
  3. Месторасположение объекта недвижимости.
  4. Реквизиты документа, удостоверяющего право.
  5. Год постройки.
  6. Материал стен и кровли.
  7. Технические характеристики (площадь — общая и жилая, количество комнат, этажность, наличие коммуникаций).

Если дом или квартира находятся в долевой собственности, то указывают всех владельцев и реквизиты всех документов, устанавливающих эти права.

Что указывают в разделе о наличии животных?

В данном разделе перечисляют всех сельскохозяйственных животных. Их подсчет ведут во время подомовых обходов в присутствии главы сельского поселения или городского округа.

Количество пчелосемей записывают на основании данных главы личного хозяйства.

К другим видам животных относятся собаки, кошки и другая живность, не указанная в списке.

Раздел о наличии транспортных средств

Этот раздел содержит информацию о наличии сельскохозяйственной и других видов техники. Здесь указывают ее имеющееся количество и сведения о том, кому она принадлежит и на основании чего.

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Москва 2011 г.

Цели и задачи ведения похозяйственной книг

Похозяйственные книги являются документами первичного административного учета населения, наличия у него земли, скота и другого имущества.

Сведения из похозяйственной книги являются единственным источником информации о наличии и деятельности личного подсобного хозяйства.

Данная информация используется органами исполнительной власти, официальной статистикой и кредитными учреждениями.

Выдаваемая органом местного самоуправления выписка из похозяйственной книги является основанием для государственной регистрации права собственности гражданина на земельный участок и документом, подтверждающим выращивание сельскохозяйственной продукции на личном участке (в т. ч., для получения льгот по уплате налога при ее реализации).

Кроме того она входит в перечень документов, представляемых гражданином — заемщиком при подаче заявления о предоставлении субсидий на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам и займам, а также заявки в кредитное учреждение для получения кредитных ресурсов.

Нормативные правовые акты, послужившие основанием для утверждения формы ведения похозяйственных книг

Статья 8 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О личном подсобном хозяйстве»

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О внесении изменения в положение о министерстве сельского хозяйства Российской Федерации».

Приказ Минсельхоза России от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (Зарегистрирован Минюстом России 22.11.2010 г. № 000), опубликован в информационном бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства «Юридическая литература» Администрации Президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. №50, вступил в силу с 23.12.2010 г.

Сведения, содержащиеся в похозяйственной книге

Согласно статье 8 Федерального закона о 07.07.2003 г. «О личном подсобном хозяйстве» форма похозяйственной книги содержит в себе: сведения о списках членов личного подсобного хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями; количестве сельскохозяйственных животных, птиц и пчел; сельскохозяйственной технике, оборудовании, транспортных средствах, принадлежащих на праве собственности или ином праве гражданину, ведущему хозяйство.

Почему отсутствуют сведения, содержащиеся в ранее принятых формах похозяйственных книг, и о финансировании изготовления бланков Минсельхозом России

Сведения о жилом фонде, о месте учебы или работы гражданина, о назначенной пенсии, отметки о проживании и ведении хозяйства, выбывших членах и прочее, отсутствуют, так как не соответствуют статье 8 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О личном подсобном хозяйстве».

Вместе с тем, органы местного самоуправления в случае необходимости могут вносить дополнительную информацию в похозяйственную книгу (после раздела IV о наличии сельскохозяйственной техники).

Федеральным законом от 01.01.2001 г. «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» выделение финансовых средств на ведение похозяйственных книг Минсельхозу России не предусмотрено.

Организация ведения похозяйственных книг

Ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство.

Руководитель органа местного самоуправления на территории, которых имеются хозяйства, обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.

Похозяйственная книга закладывается на пять лет на основании правового акта руководителя местного самоуправления. По истечении пятилетнего периода руководитель органа местного самоуправления издает правовой акт о перезакладке книг.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Содержание сведений в похозяйственной книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

Ведение похозяйственной книги в электронном виде

Разработка специальной программы, предназначенной, для использования в администрациях поселений для ведения книги похозяйственного учета в электронном виде на федеральном уровне не предусматривается.

Вместе с тем, рекомендуется ознакомиться с разработками, применяющимися в регионах России.

В частности, широкое распространение приобрела программа «БАРС», которая не только учитывает личные подсобные хозяйства, но и осуществляет анализ данных. Программа работает в он-лайновом и офф-лайновом режимах.

Ряд компаний также заканчивает свои разработки в области осуществления ведения похозяйственного учета в электронном виде.

За заверением похозяйственных книг электронными подписями следует обращаться в орган местного самоуправления по месту нахождения хозяйства гражданина, откуда его должны направить в соответствующий удостоверяющий центр.

Выдача выписки из похозяйственной книги

Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей.

Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги и заверяются печатью органа местного самоуправления.

Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

Ответы на вопросы о порядке ведения похозяйственных книг, поступающие в Минсельхоз России от граждан

Вопрос: Отсутствие в похозяйственной книги данных о национальности, паспортных данных граждан, данных об образовании, месте работы, временном отсутствии членов домохозяйства, сведений о назначении пенсии, о жилом фонде приведет к потере уникальных баз данных, которые будет трудно восстановить в дальнейшем. Просим оставить прежнюю форму и помочь решить вопрос с их изготовлением.

Ответ: Приказ Минсельхоза России от 01.01.2001 г. № 000

«Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (Зарегистрирован Минюстом России 22.11.2010 г. № 000), опубликован в информационном бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства «Юридическая литература» Администрации Президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 50, вступил в силу с 23.12.2010 г. разработан во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 (далее – Постановление) и в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О личном подсобном хозяйстве» (далее – Закон).

Согласно ст. 8 Закона форма похозяйственной книги содержит в себе: сведения о списках членов личного подсобного хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями; количестве сельскохозяйственных животных, птицы и пчел; сельскохозяйственной технике, оборудовании, транспортных средствах, принадлежащих на праве собственности или ином праве гражданину, ведущему хозяйство. При прохождении процедуры регистрации приказа в Минюсте России раздел V, где были предусмотрены сведения о жилом фонде, о месте учебы или работы гражданина, о назначенной пенсии, отметки о проживании и ведении хозяйства, выбывших членах и прочее, вычеркнут, как не соответствующий ст. 8 Закона. Вместе с тем, органы местного самоуправления в случае необходимости могут вносить дополнительную информацию в похозяйственную книгу (после раздела IV о наличии сельскохозяйственной техники). Помочь с изготовлением похозяйственных книг не представляется возможным, так как Федеральным законом от 01.01.2001 г. «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» выделение финансовых средств на эти цели Минсельхозу России не предусмотрено.

Вопрос: Утвержденный приказом Минсельхоза Порядок ведения похозяйственных книг не содержит прямого указания на то, что учет хозяйств должен осуществляться в сельских населенных пунктах. Просим дать разъяснения: обязана ли администрация г. Светлогорска организовать закладку похозяйственных книг по состоянию на 1 июля 2011 г.?

Ответ: Как следует из названия приказа, похозяйственные книги должны вести не только органы местного самоуправления поселений, но и органы местного самоуправления городских округов.

Вопрос: С какого периода начинать администрациям поселений запись в новых похозяйственных книгах – с 1 января или с 1 июля 2011 г.?
В похозяйственные книги включаются все проживающие в поселениях или только ведущие личное подсобное хозяйство?
Как поступать с похозяйственными книгами, которые велись ранее?

Ответ: В связи с тем, что приказ Минсельхоза России вступил в силу с 23.12.2010 г., первая запись о состоянии личного подсобного хозяйства должна граждан быть сделана на эту дату. Следующая запись на 1 июля 2011 года. Сплошной обход предполагает получение информации обо всех хозяйствах в поселениях, ведущих подворье и находящихся на территории органа местного самоуправления. В каждой книге следует оставлять свободные листы для заполнения новых хозяйств. Похозяйственные книги, которые велись ранее, должны храниться 75 лет.

Вопрос: Для чего следует заполнять похозяйственную книгу?
Каковы правила ее заполнения, срок закладки. Кто делает записи в похозяйственую книгу?
Возможно, ли вносить изменения в похозяйственную книгу?

Ответ: Похозяйственные книги являются документом первичного административного учета населения, наличия у него земли, скота и другого имущества. Ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство. Руководитель органа местного самоуправления на территории, которых имеются хозяйства, обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность. Похозяйственная книга закладывается на пять лет на основании правового акта руководителя местного самоуправления. По истечении пятилетнего периода руководитель органа местного самоуправления издает правовой акт о перезакладке книг.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в похозяйственных книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления. Содержание сведений в похозяйственной книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

Вопрос: В отношении каких граждан, ведущих личное подсобное хозяйство составляются записи в похозяйственной книге?
Предусматривается ли разработка специальной программы, предназначенной для ведения книги похозяйственного учета в электронном виде?

Ответ: В похозяйственную книгу записываются все личные подсобные хозяйства, в которых проживают лица, зарегистрированные (прописанные) по месту жительства (постоянно), временно проживающие на территории поселений и городских округов или осуществляющие ведение личного подсобного хозяйства независимо от проживания (постоянной прописки).

Разработка специальной программы, предназначенной для использования в администрациях поселений для ведения книги похозяйственного учета в электронном виде на федеральном уровне не предусматривается.

Вместе с тем, рекомендуем ознакомиться с разработками, применяющимися в других регионах России. В частности, широкое распространение приобрела программа «БАРС», которая не только учитывает личные подсобные хозяйства, но и осуществляет анализ данных. Программа работает в он-лайновом и офф-лайновом режимах. Ряд компаний также заканчивает свои разработки в области осуществления ведения похозяйственного учета в электронном виде.

Вопрос: Кто отвечает за сохранность и организацию ведения похозяйственных книг?
Как быть с заверением похозяйственных книг электронными подписями членов хозяйств и должностных лиц?

Ответ: В соответствии с п.2 приложения № 2 Прядка ведения похозяйственных книг руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.

В соответствии с п. 3 Порядка ведения книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в п. 2 настоящего Порядка. Таким образом, за заверением похозяйственных книг электронными подписями членов следует обращаться в орган местного самоуправления по месту нахождения хозяйства гражданина, откуда его должны направить в соответствующий удостоверяющий центр.

Вопрос: Не нарушается ли действующее законодательство при заполнении форм похозяйственной книги в части внесения сведений о персональных данных гражданина?

Ответ: Сведения в похозяйственную книгу, в том числе персональные данные, вносятся с добровольного согласия гражданина и по его информации. Просмотреть записи по лицевому счету и получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей может только данного хозяйства.

Похозяйственная книга – это форма ведения первичной учётной документации, предусмотренной административным органом населённого пункта. Используется для формирования сведений о ведении личного подсобного хозяйства селянами.

В настоящее время применяется так же для описи подсобных хозяйств частного сектора, расположенного в городах.

Этот вид учёта возник на заре формирования советской экономики, в довоенный период. Применялся к сельским дворам, при проведении инвентаризации личных подсобных хозяйств, с целью обложения налогом имеющегося имущества. К таковому относились крупный рогатый скот, иная живность и птица. В сведения вносилась пасека и земельные угодья, выделенные на правах постоянного (бессрочного) пользования.

Современные тенденции расширили сферу сведений, вносимых в данный документ. Сегодня к ним относится недвижимое имущество граждан:

  • капитальные постройки;
  • земли, находящиеся в собственности;
  • арендуемые земли.
  • техника, сельскохозяйственная живность и т.п.

Изменился вид учёта, основанный на использовании электронного ресурса и программировании. Расширилась и сфера инвентаризационных работ.

Потребность в заложенной информации чрезвычайно актуальна. Административные, судебные споры о восстановлении права собственности на землю, требуют опоры на внесённую в банк данных информацию.

Порядок ведения записей в похозяйственную книгу

Ведение записей основано на нормативах, установленных Приказом Министерства Сельского хозяйства РФ от 11.10.10 г., под № 345.

Приказ оглашает форму Похозяйственной книги и правила её ведения муниципальными образованиями населённых пунктов.

К приказу даны приложения с утверждёнными формами ведения записей:

  • Для муниципальных органов власти сельских поселений – Ф. № 1.
  • Для органов самоуправления городских округов – Ф. № 2.

Книга имеет вид документа, с оформлением титульного листа и внесением порядкового номера. Номер присваивается при оформлении нового экземпляра взамен того, который использован и передан на хранение.

На титульном листе вписывается наименование населённого пункта и фиксируется её принадлежность к административному органу и назначение земель (см. Как поменять целевое назначение ЗУ). Закладка информации производится в результате сплошного обхода дворов частного сектора городских поселений или сельских подворий. Она проводится сотрудником администрации, уполномоченным на проведение инвентаризации хозяйств, один раз в пять лет.

В промежуточные четыре года проводят сверку внесённых ранее сведений. При нахождении изменений, их вносят в соответствующие графы документа. Список граждан, проживающих и прописанных на территории, обновляется ежегодно.

Если Книга используется районной администрацией, то на титульном листе указывают населённые пункты, относящиеся к обозначенному райцентру. Для городской администрации требуется указывать улицы, на которых располагается частный сектор. Информация вносится в алфавитном порядке, что облегчает поиск требующихся данных.

В Книгу так же вносятся данные о собственности, аренде и т.п., относящиеся к учреждениям, и предпринимательской деятельности. Списки лиц, проживающих в индивидуальном и социальном жилье, даются в разных установленных нормативами формах.

Учитываются так же отдельно стоящие дома, выходящие за пределы населённого пункта.

В журнале нумеруются все страницы, их точное число указывается на последнем листе. Эта запись удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица. Затем экземпляр прошнуровывается и опечатывается. Только после обозначенной предварительной подготовки, им допускается пользоваться.

Разработаны специальные компьютерные программы, которые допускают ведение записей в электронном виде. Они отражаются и на бумажных носителях. Но программирование позволяет вносить сведения и транслировать их более эффективно.

Хранение похозяйственной книги

Документ хранится в администрации населённого пункта. Он относится к виду документации особого учёта, что предполагает его хранение в несгораемом шкафу (сейфе).

Эти документы хранятся наряду с наличными денежными средствами и бухгалтерией сельского совета.

Допуск к этой документации даётся уполномоченному должностному лицу, определённому приказом сельского совета или районной администрации города. Ответственность за сохранность сведений возлагается персонально на главу местного исполкома.

В случае уничтожения документации, глава исполкома привлекается к гражданской ответственности. А при определении халатного отношения к хранению – допускается вменение уголовной ответственности, с вытекающими юридическими последствиями.

На титульном листе указывается дата, до наступления которой документ положено хранить. Она высчитывается простым сложением периода в 75 лет к той календарной дате, когда заполняется новый экземпляр.

По окончании заполнения, он хранится в сейфе исполкома наряду с иной специальной документацией в течение трёх лет. Затем регистрируется её передача в районный архив до указанной на титульном листе даты.

Подготовка и передача сведений в архив производится на основании номенклатурных положений о делопроизводстве и архивном деле.

Выдача и получение выписок и справок из похозяйственной книги

Если у граждан утеряны правоустанавливающие документы на земельный участок, им приходится обращаться к похозяйственным записям. Таковые выдаются по месту хранения книги.

По преимуществу, лица обращаются с заявкой о выдаче выписки в районный исполком. Если необходимые сведения найдены, административный орган вправе выдать выписку о выделе земельного участка.

Выдача выписок и справок происходит по заявлению граждан населённого пункта, которые обращаются в администрацию или поселковый совет. Секретари местного органа власти или иные уполномоченные лица, прошедшие инструктаж, выдают сведения в установленном нормативами формате.

После получения заявления о выдаче сведений, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учёта, определяет точную или приблизительную дату, интересующих заявителя событий. Если они входят в опись тех книг, которые в данное время находятся в стадии заполнения, уполномоченный представитель выдаёт их в виде выписки или справки. Если требующиеся сведения отсутствуют, он обращается в архив администрации.

Иногда приходится искать заказанную запись в нескольких книгах, которые секретарь получает в архиве. Их выдают ему для поиска данных под расписку. После того как справка выписана, документация возвращается с возвращением расписки. Кроме расписки, выдача фиксируется в журнале выдачи. Таким образом, устанавливается подлинность полученной и выданной правоустанавливающей документации.

Правоустанавливающий характер похозяйственных записей

Целенаправленного назначения обозначенных записей в качестве правоустанавливающих видов документации, номенклатурой не определено. Но к похозяйственным сведениям обращаются именно с этой целью.

Они восстанавливают и компенсируют недостаток или отсутствие правоустанавливающей документации на недвижимость.

Чаще всего на их основании устанавливают принадлежность земельных угодий или участков.

Если бы сведения носили правоустанавливающий характер, их оказалось бы достаточно для возникновения права на владение и распоряжение участком или строением. Кроме прочего, выписок и справок оказалось бы достаточно для проведения регистрации в Росреестре.

Так как такое не допустимо, полученные сведения являются лишь основой для получения правоустанавливающей документации. Они, скорее, относятся к виду неоспоримых свидетельских доказательств, которые применяются как доказательная база права собственности на недвижимость.

По регламенту, после получения похозяйственной выписки, заинтересованное лицо обращается к главе исполкома с новым заявлением. В нём выражается просьба о выдаче правоустанавливающего акта. Заявление рассматривается административной комиссией. При положительном решении, оно выдаёт акт о принадлежности недвижимости заявителю.

Этот акт становится достаточным основанием для проведения кадастрового учёта земли и домов. Если административная комиссия предоставила мотивированную выписку из решения, с отказом, её допускается оспорить в суде.

В этом случае исковое заявление подаётся в районный суд по месту расположения администрации, отказавшей в удостоверении права владения недвижимостью.

На их основании, а так же при представлении иных доказательств о владении недвижимостью, выдаётся решение суда. Если иск признан, а решение суда оказалось положительным – оно имеет силу правоустанавливающей документации.

На полученном основании проводится регистрация недвижимости, а истец приобретает признание права владения объектом.


Статьи по теме