Порядок Ведения книги Учета Доходов при Патенте

Порядок Ведения книги Учета Доходов при Патенте.rar
Закачек 3259
Средняя скорость 1228 Kb/s
Скачать

Порядок Ведения книги Учета Доходов при Патенте

14 апреля 36167 107 Автор: Шмидт Николай 36167 107

Недавно мы писали о том, как правильно заполнить КУДИР для тех, кто использует упрощенку с Доходов. Что заполняют ИП на других спецрежимах? ИП на ЕНВД никакую КУДИР не заполняют, они должны учитывать только свои физпоказатели, по которым считается налог, а вот ИП на патенте обязаны осуществлять учет своих доходов, только не в КУДИР, а в книге учета доходов. Как ее правильно заполнить? Читаем в этой статье.

Заполнять КУДИР автоматически, вести учет и сдавать отчетность удобнее всего в специальном сервисе .

Начнем, как всегда, с общих правил:

  • Книга заполняется в хронологическом порядке;
  • Записи делаются попозиционно, основание записи — конкретный первичный документ;
  • Записи ведутся на русском языке, в случае, если среди прикладываемых документов есть бумаги на иностранном языке, у них должен быть перевод;
  • Книгу можно заполнять в бумажном виде, а можно сначала вести в электронном формате, а затем распечатывать;
  • Документ должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью ИП и печатью, если она есть;
  • Если вносится исправление, то оно должно быть обоснованным (плюс его надо подтвердить подписью ИП.

Одно из правил выделим отдельно:

Книга открывается на каждый патент, соответственно, в ней отражаются доходы, относящиеся к сроку действия конкретного патента. Если вы приобретали патент на год, то книга будет одна, если два патента, каждый на полгода – то книги будет две, каждая на свой патент.

Теперь о том, как заполнить книгу учета доходов (или КУД).

Она имеет унифицированную форму, утвержденную Минфином РФ, этот же приказ финансового ведомства утверждает форму КУДИР для УСН и порядки заполнения этих форм. Здесь вы можете посмотреть и скачать бланк КУД для ИП на патенте.

Форма содержит в себе только титульный лист и один раздел, где отражаются доходы. Расходы в ней не отражаются вообще, в том числе и взносы в фонды – на патенте их вычесть из суммы налога нельзя, поэтому и смысла показывать нет.

Шаг 1: Заполнение титульного листа

Здесь следует указать:

  • На какой год открыта книга;
  • Дату начала ведения документа;
  • ФИО ИП;
  • ИНН ИП;
  • Субъект РФ, где получен патент;

Кстати, вы можете приобрести несколько патентов в разных регионах, соответственно, на каждый из них будет своя КУД.

  • Срок патента;
  • Адрес места жительства ИП;
  • № р/с, банк.

Вообще, тут все очень просто. Вот пример заполнения титульника КУД для ИП на ПСН:

Шаг 2: Заполнение Раздела I «Доходы»

Раздел состоит из одной таблицы, в заполнении которой не должно быть никаких проблем. Доходы здесь отражаются, в принципе, аналогично КУДИР на УСН. Здесь вы можете прочитать том, как заполнять КУДИР на упрощенке.

В таблице этого раздела всего 4 графы:

  1. № п/п – просто ставим порядковый номер операции;
  2. Дата и № первичного документа – прописываем документ, служащий подтверждением дохода;
  3. Содержание – указываем суть операции, то есть, что за доход мы отражаем;
  4. Доходы – ставим сумму дохода в рублях.

Как отражать операции исходя из того, как поступил доход:

  • Если доход поступил на расчетный счет, то ставим № и дату либо выписки банка, либо платежного поручения – в НК РФ отсутствует запрет на использование ИП на патенте безналичных расчетов;
  • Если доход поступил через ККТ — № и дату Z-отчета – ИП на патенте могут работать без ККТ вообще, но если применяют (по своим каким-либо причинам, например, контроль за дисциплиной продавца в магазине), то отражают доходы на основании именно Z-отчета;
  • Если доход получен наличными деньгами, то необходимо в конце дня составить на всю сумму ПКО, а в КУД проставить его № и дату. Аналогично отражаются наличные доходы в случае, если вы выдаете клиентам товарные чеки или другие БСО – на них также составляется приходник.

Пример заполнения Раздела I КУД для ИП на патенте приведен ниже:


В течение срока патента вы заполняете столько строк в разделе, сколько нужно, а затем подводите итог за налоговый период.

Скачать заполненный образец, который был представлен в статье, вы можете по этой ссылке .

Деятельность индивидуального предпринимателя – это всегда соблюдение четких правил, которые установлены государством. Помимо прочего, они обеспечивают своевременное получение налоговых платежей. Если ИП хочет выстроить максимально простой механизм уплаты налогов, то выбирает порядок, который заключается в получении патента. Одновременно это обязывает использовать специальную книгу, в которой ведется учет доходов. А расходы при этом вносить не нужно. Данная книга – по сути, бланк строгой отчетности, в который ИП заносит доходы от деятельности согласно патенту.

Содержание книги

Упрощенный способ уплаты налогов на патенте позволяет максимально облегчить процесс учета доходов и расходов. Но при этом необходимости ведения ряда регистров не избежать.

Основной документ – книга учета доходов. Каким образом необходимо ее вести и пользоваться описано в Налоговом кодексе (подп. 2 — 5 ст. 346.53), а также приказе Минфина России от 22 октября 2012 года № 135н.

Согласно этим правовым нормам к регистру доходов для ИП на патенте предъявлены следующие требования:

  • титульный лист с указанием коммерческого обозначения (названия) и полного Ф.И.О. коммерсанта;
  • каждый лист книги прошит и имеет номер;
  • в графы вносят суммы поступивших средств и даты проведения операций, их названия;
  • на заключительной странице – указание на общее количество листов и др.

Нужно понимать, что предприниматель использует книгу под определенный патент, который налоговый орган выдал на конкретный срок и под конкретный вид деятельности.

Как вести регистр

Есть два допустимых способа ведения книги доходов на патенте:

  1. на бумажных листках в виде прошитой книги;
  2. в электронном виде.

Если выбрали первый вариант, то после того, как перестанет действовать патент либо закончится налоговый период, коммерсант обязан сдать этот регистр в ИФНС, где его проверят.

Если речь идет об электронном варианте, то работают со специальными файлами на компьютере, куда ИП впечатывает сведения о доходах. При тех же условиях, что и в первом случае, необходимо распечатать документ и представить в налоговый орган.

Вне зависимости от того, предполагает ли деятельность, которую ведет коммерсант, сотрудничество с иностранными контрагентами и клиентами, все записи должны вестись на русском языке либо должны быть переведены на него.

Если записи были внесены на другом языке, тогда в следующей колонке пишут перевод. Важно, чтобы предприниматель с помощью даты, печати и подписи заверил адекватность перевода. Если он работает без печати, то достаточно автографа и соответствующей даты.

Самая важная особенность, она же – главное требование, которое необходимо учитывать при ведении книги, это строгое соблюдение хронологического порядка. Также важно, чтобы заполнение книги шло без исправлений и четко. Если же корректив не удалось избежать, то нужно каждый раз указывать причину. Но этого недостаточно: факт того, что учет на новый лад был верным, должен подтверждать финансовый приходный документ с подписью ИП.

Финансовые операции, которым нет места в книге

При ведении деятельности в рамках патента существует ряд ограничений на учет расходов и доходов. Так, этот спецрежим предполагает, что расходы в регистре указывать не нужно. При этом расходы в данном случае – это операции, не приносящие прибыли, а подразумевающие лишь траты, финансовые потери.

Документы о доходах

Оформление и получение ряда документов автоматически дает сигнал о необходимости внести очередную доходную позицию в регистр. Так, подтверждать прибыть, могут следующие финансовые документы:

  • договоры, в которых оговорено получение таких финансовых средств, как предоплата или аванс;
  • кассовые ордера приходного плана;
  • чеки и платежные поручения;
  • накладные на перевозку товаров (ТТН, если это доходы);
  • финансовые документы строгой отчетности.

Пару слов скажем о нюансах, которые могут возникнуть с авансом. При удачном течении сделки полученный аванс в отчетности показывают как прибыль. Однако может так случиться, что впоследствии по каким-либо причинам его пришлось вернуть. Тогда коммерсант соразмерно уменьшает полученную прибыль. Главное, не забыть внести коррективы в книгу учета доходов. Подобные случаи находятся в рамках закона.

Заполняем книгу

Итак, регистр учета доходов индивидуальных предпринимателей заполняют в определенном порядке:

  • первая графа показывает порядковый номер финансовой операции, поступление по которой регистрирует ИП;
  • вторая графа содержит номер и дату приходного документа;
  • третья графа лаконично отображает содержание финансовой операции;
  • четвертая графа показывает размер поступившей прибыли от деятельности, которая оговорена в патенте.

Имейте в виду: в книгу учета доход на патенте запрещено вносить операции, которые не касаются данного спецрежима. В тех случаях, когда коммерсант помимо ПСН часть деятельности ведет в рамках другой системы налогообложения, ему приходится сдавать два вида разной отчетности.

Косяки с книгой

При нарушениях и неправильном ведении отчетности на патенте можно ожидать негативной реакции государства в лице налогового органа. Поэтому к книге учета доходов будет основное внимание.

Если в рамках налоговой проверки будут выявлены грубые нарушения и неточности при заполнении и ведении книги, это может повлечь наложение штрафа. Если речь идет о единичном нарушении, то размер санкции установлен в 10 000 рублей. Когда же правила работы с книгой нарушались либо игнорировались неоднократно в течение длительного периода, в казну придется заплатить 30 000 рублей (п. 1 и 2 ст. 120 НК РФ). Полное отсутствие книги учета доходов либо ее неведение формально тоже подпадает под указанную норму.

Поэтому ИП на патенте можно посоветовать уделять особое внимание ведению и правильному заполнению книги учета доходов.

Несмотря на то, что применение патентной системы максимально легко ложится на плечи предпринимателя, у нее есть и свои подвохи. Поэтому обо всех подводных камнях лучше знать заранее, чтобы избежать неприятных ситуаций с налоговыми инспекторами и штрафных санкций. Будьте внимательны с патентной системой, опирайтесь на нормы законов. В этом случае можно будет избежать очень многих ошибок.

В настоящее время со стороны государства оказывается поддержка малому и среднему бизнесу, проявляющаяся в первую очередь в упрощённой системе налогообложения и регистрации. Необходима только книга доходов для ИП на патенте и некоторые другие документы.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане имеют возможность быстро зарегистрироваться и избавиться от статуса «безработный». Кроме того, это позволяет избежать возможных проблем с законом и просто получить все преимущества официально трудоустроенного человека.

Патентная система налогообложения занятых граждан

Только несколько лет назад начала активно развиваться программа поддержки малого бизнеса и индивидуального предпринимательства. Согласно статистике в России почти 25 млн. человек занимаются предпринимательством или работают без официального трудоустройства.

Начиная с 2013 года, введена патентная система налогообложения, которая существенно упрощает жизнь для обычных предпринимателей. При этом допускается совмещение с другими режимами взимания налогов. Такая идея с одной стороны призвана вывести из тени огромное количество работающих граждан, а с другой стороны предоставить им необходимые гарантии в виде медицинского и пенсионного страхования.

Преимущества ПСН (патентной системы) заключаются в следующем:

  • упрощение всей процедуры налогообложения для частного предпринимателя;
  • избавление от необходимости заполнять декларации;
  • снижение налоговой нагрузки и размеров страховых взносов;
  • отсутствие обязательной ККТ или официального бухгалтерского учёта.

В связи с этим, большое количество начинающих бизнесменов и просто людей, работающих сами на себя, решили приобрести патенты. Они получают все преимущества официальной работы без каких-либо ограничений. Фактически такое нововведение узаконивает огромный пласт предпринимателей в нашей стране, готовых заниматься востребованными и узкоспециализированными видами деятельности.

Один из главных вопросов, возникающих при выборе ПСН, это размер взимаемых налогов при осуществлении своей деятельности. Расчёт окончательной суммы осуществляется непосредственно налоговыми службами. Для удобства он входит в стоимость самого патента, так что не придётся совершать никаких дополнительных действий.

Обратите внимание: при этом требуется книга учёта доходов для ИП на патенте, образец заполнения которой можно найти на сайте соответствующих государственных инстанций или скачать по этой ссылке. Она гарантирует прозрачность и простоту начисления выплат для любого лица.

Виды деятельности по патентам

Специальный налоговый режим распространяется только на определённые виды деятельности. Окончательный список может меняться в зависимости от субъекта РФ, поэтому необходимо ознакомиться с соответствующим классификатором. Законы в отдельных регионах имеют свои правки, но в целом система продолжает активно развиваться в последние годы. Если говорить простым языком, то предприниматели покупают патент, в стоимость которого заложены необходимые взносы.

Фактически они освобождаются от уплаты:

  • налога на имущество физических лиц;
  • подоходного налога (НДФЛ);
  • налога на добавленную стоимость (НДС).

Соответственно вместе с этим отпадает необходимость заполнять документы и декларации различных видов. Они смогут свободно заниматься деятельностью, не думая о законодательных и бюрократических проволочек.

Однако, система ПСН имеет несколько особенностей и ограничений:

  • общий доход от предпринимательства не превышает 60 млн. рублей;
  • численность наёмных сотрудников не должна превышать 15 человек;
  • обязательное наличие книги доходов, оформленной в соответствии с законами РФ;
  • срок действия выбирается на срок от 1 до 12 месяцев.

Обратите внимание: налоговый период составляет один календарный год, поэтому удобней всего приобретать разрешение конкретно на этот срок.

Чтобы оформить всё в соответствии с требованиями законодательства РФ, следует скачать книгу доходов для ИП на патенте по ссылке, а также ознакомиться с правилами её заполнения. Как только истекает срок действия разрешения, то деятельность перестаёт считаться законной. Система очень проста, но рекомендуется внимательно следить за сроками и всеми правилами.

Расчёт налогов и ведение книги доходов

Непосредственно закон о патентной системе взимания налогов с предпринимателей и занятых граждан принят в 2013 году. За это время он дорабатывался и корректировался. Форма непосредственной книги доходов определена приказом Министерства Финансов и действует с 2015 года. Это отдельный документ, который обязательно нужно вести для узаконивания своей деятельности в том или ином виде.

Общие положения и требования:

  • непрерывность, точность и достоверность предоставляемых данных, касающихся дохода от предпринимательской деятельности;
  • ведение книги осуществляется на русском языке в соответствии со всеми правилами (иностранные документы должны обязательно иметь русскоязычные копии);
  • заполнение книги осуществляется в хронологическом порядке традиционным позиционным способом (каждая новая позиция отображается в новой строке следом за предыдущей);
  • в книге отражаются операции, приносящие доход в течение налогового периода.

При этом допускаются некоторые послабления, связанные с использованием различных возможностей для ведения данной документации. Для упрощения можно вести книгу доходов не только на традиционных бумажных носителях, но и в электронном формате. Однако по завершению налогового периода её всё равно придётся переносить на бумажный носитель для предоставления в налоговые органы.

Важнейшим требованием является безопасность и сохранность всех документов. В связи с этим каждая книга для ИП должна быть обязательно должна иметь регистрационный индекс и полное название. Все страницы нумеруются по порядку, чтобы можно было проследить хронологическую последовательность. В конце заполненная книга прошнуровывается. Для подтверждения требуется проставить печать ИП и подпись.

Основные правила заполнения документации

Каждый вид деятельности имеет свои особенности, который в той или иной степени влияют на итоговый результат. Для точного соблюдения всех правил и требований необходимо внимательно разобраться, как вести книгу учёта доходов для ИП на патенте при розничной торговле или при оказании каких-либо услуг. Это наиболее распространённые формы работы различных людей, так что для удобства можно ориентироваться на устоявшиеся шаблоны.

Учёт доходов осуществляется на основе первичных документов:

  • обычные кассовые чеки;
  • приходные кассовые ордеры;
  • бланки строгой отчётности;
  • накладные и т.д.

Обратите внимание: патентная система избавляет от необходимости учитывать расходы, так что такие документы собирать необязательно. Как правило, вырабатывается рабочий порядок, который дает возможность использовать преимущества такого подхода.

Установленный порядок заполнения первого раздела книги о доходах выглядит следующим образом:

  • первая графа для порядкового номера вносимой операции;
  • вторая графа для даты совершения и номера документа (чека, накладной), на основании которого осуществляется регистрация;
  • третья графа предназначается для описания содержания в кратком виде;
  • четвёртая графа для точного описания доходов операции.

В книгу вносятся только те операции, которые попадают именно под патентную систему. Доходы, получаемые от других сделок, учитываются отдельно в соответствии с выбранными системами для конкретного предпринимателя.

К доходам ИП, которые вносятся в четвёртую графу в книге, относят:

  • конкретная выручка от продажи товаров, как собственного производства, так и приобретённых у третьих лиц;
  • оплата оказываемых услуг;
  • прибыль от реализации имущественных прав;
  • прибыль, получаемая от владения ценными бумагами и т.д.

В зависимости от конкретного способа, необходимо разобраться, как заполнить соответствующие разделы в книге. Особое внимание следует обращать именно на разновидность деятельности, формы оплаты и сроки поступления платежей. В документах указываются только прямые поступления, поэтому не придётся указывать начисленные проценты по вкладам или выплаты неустоек, а также любые другие доходы, не связанные на прямую с продажей товаров или оказанием услуг по основному профилю.


Статьи по теме