Путевой Лист Легкового Автомобиля бланк

Путевой Лист Легкового Автомобиля бланк.rar
Закачек 942
Средняя скорость 5376 Kb/s
Скачать

Путевой Лист Легкового Автомобиля бланк

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) — скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) — скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций:

  • Отслеживается маршрут работника.
  • Производится расчет зарплаты водителя.
  • Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Правильное заполнение бланка путевого листа легкового автомобиля Формы №3 позволяет отслеживать маршрут ТС организации для расчета зарплаты водителя и учета расходов на техобслуживание.

Можно скачать пустой бланк путевого листа легкового автомобиля в формате Word в нескольких экземплярах. Данный документ заполняется от руки, также возможно использование штампов (печатей) самой организации.

Часть 1. Образец заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля Формы №3

Часть 2. Как правильно заполнить бланк путевого листа легкового автомобиля?

2.1. Обязательные реквизиты для лицевой стороны

  1. Дата составления документа. Если путевой лист выдан не на день, а на определенный срок, следует указать период (например, 01.06.17 – 07.06.17);
  2. Номер и серия путевки. Номера повторяться не могут, присваиваются самой организацией. Серии заполняются в том случае, если бланкам путевых листов они присвоены типографическим способом;
  3. Информация об организации и ее штамп (наименование, адрес, контакты, коды по ОКУД и ОКПО);
  4. Информация о ТС (марка, модель, гос. номер автомобиля, гаражный номер). Если автомобиль находится в аренде, желательно указать еще и номер договора;
  5. Данные водителя (ФИО, табельный номер, номер ВУ, категория, тип лицензионной карточки (если имеется);
  6. Индивидуальное задание с указанием мест и времени отбытия и прибытия водителя;
  7. Подписи диспетчера-нарядчика или уполномоченного лица, выдающего задание водителю;
  8. Подписи механика, выпускающего автомобиль на линию, с информацией
    • об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж;
    • о показаниях на спидометре;
    • о выдаче и остатке горючего;
    • о марке топлива;
    • о величине расхода горючего (расход по норме, фактических расход, экономия/перерасход);
  9. Штамп о прохождении медосмотра водителя и техосмотре ТС.

2.2. Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка

  1. Номер по порядку. Каждая поездка должна записываться под отдельным номером;
  2. Код заказчика;
  3. Место отправления и назначения;
  4. Время выезда и возвращения;
  5. В графе “Пройдено” вводятся данные о пройденном расстоянии;
  6. Подпись водителя.

Часть 3. Срок действия путевого листа легкового автомобиля

Путевые листы выписываются на один день, одну смену, в случае командировки, на период, не превышающий 1 календарный месяц.

В соответствии с п. 10 Приказа Министерства транспорта РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»,

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Важно: Данный документ не обязателен для тех, кто не занимается перевозкой пассажиров и не транспортирует багаж, груз и товары.

Часть 4. Форма путевого листа для нетранспортной организации

Для организаций, деятельность которых не имеет отношения к автотранспортным услугам, можно использовать произвольную форму путевок, которая оформляется на любой срок до одного месяца .

Важно: У водителя должна быть доверенность на управление ТС.


Статьи по теме