Регистрация Входящих Документов скачать

Регистрация Входящих Документов скачать.rar
Закачек 3088
Средняя скорость 1260 Kb/s
Скачать

Регистрация Входящих Документов скачать

Программа «Регистрация документов организации 4.5» предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный

• Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

• Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа

• Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.

• Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок неисполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

• Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы — Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.5» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

• Функция «Видеть только свои документы» позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

• Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

• Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты, можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить документы звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек документов и вести архив записей разговоров с контрагентами (прослушивание возможно в версии SQL)

• Функция внутренней почты в программе позволит оперативно общаться сотрудникам, работающим с программой в разных офисах

• В версии для SQL Sever можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер (веб клиент) — Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы

Для украинских пользователей есть версия на украинском языке —

Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

1. Скачайте установочный архив по ссылке https://www.araxgroup.ru/doks.exe и установите программу.

2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

*Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.5») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

* Срок действия лицензии не ограничен.


Для приобретения программы «Регистрация документов организации
« версия SQL:

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
7000+1*5000=12000 руб.

* Срок действия лицензии не ограничен.

PostgreSQL — это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
8000+1*6000=14000 руб.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ «Русский Трастовый банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», Коммерческий банк «РБА», ООО «Многопрофильная процессинговая компания», ОАО «Центромашпроект», ОАО «Красногорский завод «Электродвигатель», ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.

Регистрация документов организации 4.3

  • Описание
  • Скачать
  • Скриншоты
  • Отзывы (31)

Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений ит.д.) организации.

Возможность ведения нескольких организаций. Возможность автоматического формирования номера документа. Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей. Печать журналов, вывод в MS Word (OO Writer). Карточка документа, экспорт карточки в MS Word и OO Writer, возможность формирования карточки по шаблону. Возможность вставки изображения документа. Поиск по журналам. Возможность вывода в MS Excel и OO Calc выбранных полей результата поиска. Справочники. Отчеты. Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов. Поддерживается режим работы по сети.

Для корректной работы программы могут потребоваться библиотеки Visual FoxPro.

На этой странице вашему вниманию предлагаются образцы документов: заявлений, журналов регистрации, писем и т.п. Здесь же вы найдете образцы документов, представленные в статьях сайта. Страница будет регулярно пополняться.

Внимание! Пока страница находится в состоянии обновления. Некоторые образцы еще старые, а ссылки могут открывать совсем не те документы, которые указаны в названиях. Обещаю, что скоро все наладится.

Журналы регистрации документов

Служебная командировка

ВНИМАНИЕ! С 08.01.2015 Постановлением Правительства РФ отменены командировочные удостоверения и служебные задания. Подробности здесь .

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Образец заполнения служебного задания

Приказ по форме №Т9 (о направлении в командировку)

Образец заполнения приказа по форме №Т9

Приказ по форме №Т9а (о направлении в командировку)

Образец заполнения приказа по форме №Т9а

Форма командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 №739н

Журналы регистрации прибывающих и убывающих работников

Приказ о назначении ответственного за оформление командировок


Статьи по теме