Регламент по Документообороту в Компании образец

Регламент по Документообороту в Компании образец.rar
Закачек 1661
Средняя скорость 9246 Kb/s
Скачать

Регламент по Документообороту в Компании образец

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Положение
о документообороте организации
«____________________»

1. Общие положения

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в (наименование организации) (далее — Положение и Организация).

2. Порядок организации документооборота

2.1. Основные процедуры документооборота:

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.

Если ошибка повторяется, напишите нам на spp@cntd.ru, мы разберемся.

Метод оплаты:

Что вы получите:

После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.

При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу uwt@kodeks.ru

аналогичных документов, доступных с полным текстом:

Из этой статьи вы узнаете:

  • Зачем необходим регламент документооборота.
  • Как регламент помогает повысить эффективность работы.
  • Как формируется содержание регламента документооборота.
  • Порядок согласования регламента документооборота.
  • Как проводится внедрение регламента документооборота в организации.

Документооборот определяет инстанции и маршруты движения документов по предприятию. Упорядочить работу с документами в рамках организации можно с помощью регламента – набора особых принципов, которые обеспечивают быстрый проход документов по структурным подразделениям компании с минимальными затратами времени и средств. В каждой организации документация регламентируется с учетом конкретных особенностей: структуры управления, вида деятельности, объема документооборота и др.

Зачем необходим регламент документооборота

В документооборот предприятия входят разнообразные договоры, письма, инструкции, налоговые и бухгалтерские документы. От того, насколько четко налажен процесс их прохождения по инстанциям, зависит эффективность управления предприятием в целом.

Понять, зачем организации регламент документооборота, можно, рассмотрев работу предприятия в условиях увеличивающихся потоков неструктурированной информации. При отсутствии регламента документооборота они создают запутанные маршруты прохождения документов, что чревато не только существенной задержкой, но и потерями. Четкая организация потоков документооборота устранит проблемы с поиском документов, позволит получить оперативный доступ к истории любой сделки.

Если регламент документооборота грамотно составлен и соблюдается должным образом, то улучшается контроль за исполнением документов, отчетность заполняется и сдается своевременно. Это позволяет эффективнее направлять деятельность организации на достижение поставленных целей.

Регламент документооборота как инструмент дисциплины

Регламент работы с документами является инструментом повышения дисциплины работников. С его помощью увеличивается продуктивность за счет строго определения обязанностей каждого сотрудника. Четкий порядок действий позволяет новым сотрудникам быстрее понять свои обязанности и специфику работы организации.

По образцу регламента документооборота 2016 года легко обучаются правильному исполнению документов даже новые сотрудники из регионов. Работник учится обращать внимание на детали, становится более дисциплинированным, а его работа продуктивной.

Регламент работы с документами необходим при наличии в компании большого количества бизнес-процессов, в которых задействовано несколько подразделений и сотрудников. Наличие регламента позволит при необходимости быстро провести автоматизацию документооборота предприятия. Поэтому очень важно, чтобы документооборот в организации был упорядочен и выполнялся всеми ответственными лицами предприятия.

Содержание регламента документооборота

Регламент документооборота базируется на нескольких принципах:

  • обработка всех поступающих документов в одной службе;
  • сокращение маршрута прохождения документов;
  • исключение попадания документа не в ту инстанцию;
  • четко разработанная маршрутизация;
  • однократная регистрация документа.

Разработка содержания регламента документооборота ведется по установленной форме, в которой должна быть представлена следующая информация:

  • Назначение регламента и область его применения. Здесь должны быть упомянуты объекты или сотрудники организации, работы которых будет касаться данный порядок.
  • Нормативные документы, на основании которых создается регламент. Порядок утверждения, изменений и отмены регламента.
  • Определение терминов и разъяснение сокращений, используемых в тексте регламента. Источниками определений должны выступать законодательные акты, ГОСТы и иные нормативные документы.
  • Пошаговое описание процесса. Этот самый большой раздел состоит из подразделов, каждый из которых соответствует определенному этапу процесса. Здесь описываются действие и результат, указываются задействованные в выполнении сотрудники.
  • Ответственность участников процесса за неисполнение регламента (административная, дисциплинарная, уголовная).
  • Указание должностного лица, контролирующего исполнение регламента, описание средств контроля.

Что указано в регламенте документооборота

В регламенте документооборота перечисляются выполняемые структурными подразделениями работы по созданию, проверке и обработке документов. К каждому процессу указывается срок выполнения и ответственные исполнители. В основной части регламента закрепляется порядок движения по предприятию конкретного вида документа, с момента его прихода в организацию или создания и до момента уничтожения или сдачи в архив (регистрация, подписание, передача, хранение).

Новые статьи

Любой образец регламента документооборота должен быть составлен так, чтобы каждый сотрудник четко понимал свою связующую роль в этом процессе.

Как согласовать регламент документооборота

Регламент документооборота должен составляться компетентным сотрудником финансового отдела, которого назначает руководитель. После создания проект документа согласовывают с заинтересованными должностными лицами (начальниками отделов, подразделений), затем его утверждает вышестоящий руководитель. После чего участники процесса получают на руки свой образец регламента документооборота под роспись. Изменения в регламенте аналогичным образом согласуются и утверждаются вышестоящим руководителем. Важно согласовать регламент документооборота с ключевыми участниками процесса.

Внедрение регламента документооборота в организации

Утверждение регламента может выполняться напрямую, когда руководитель собственноручно расписывается на документе, или косвенно, путем издания соответствующего приказа. В приказе нужно закрепить дату вступления регламентов, а также конкретные санкции для сотрудников, нарушивших регламент.

Построение любой системы документооборота основано на минимизации этапов согласования и количества требующих утверждения документов. Поэтому при внедрении регламента документооборота в организации, прежде всего, нужно закрепить за структурными подразделениями строгие списки документов, с которыми они обязаны работать. Добиться этого можно через привлечение к созданию регламента руководителей всех подразделений.

Скорее всего, сотрудники не сразу примут новый порядок работы и то, что их действия теперь строго регламентированы. Однако это позволит сэкономить время на выполнение обязанностей, а значит, работа будет эффективнее, что положительно скажется на мотивации сотрудников.

Чтобы работникам было проще учиться пользоваться регламентом, желательно организовать специальные тренинги. По их результатам с учетом возникших у сотрудников вопросов можно вносить корректировки в регламент документооборота.

Положение доступно для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

Другие положения

© 2005–2018 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.


Статьи по теме