Служебная Записка на Лишение Премии образец

Служебная Записка на Лишение Премии образец.rar
Закачек 1516
Средняя скорость 2374 Kb/s
Скачать

Служебная Записка на Лишение Премии образец

Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии?

В организациях зачастую предусмотрена система премирования. Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним.

Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования. Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю. В записке сотрудник (как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника) докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях. При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

Для простоты понимания приведем следующий пример.

В организации действует локальный акт – Положение о премировании. В нем указано, что работники подлежат премированию за выполнение плана по итогам месяца. Также в Положении указано, что в случае, если работник, выполнивший план, в течение месячного периода опоздает на работу не менее 2 раз, работодатель будет иметь право лишить его премиальных.

В мае 2018 года Иванов Т.В. выполнил план, заслужил премию в размере оклада по итогам месяца. Однако 16 и 18 мая он опоздал на работу. Это обнаружил его непосредственный начальник — Петров О.В., который написал в адрес работодателя служебную записку, сообщил о допущенных Ивановым нарушениях. В результате работодатель принял решение о лишении премии Иванова Т.В., на основании Положения о премировании и служебной записки.

Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления

Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

В записке указываются следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Ф.И.О. работодателя, его должность.
  3. Ф.И.О. и должность автора записки.
  4. Наименование документа (служебная записка).
  5. Информация, которая доводится до сведения руководства. В данном блоке необходимо указать, какие имеются основания для лишения сотрудника премиальных.
  6. Ссылка на внутренний документ, действующий в организации, в котором закреплены основания для лишения сотрудников премиальных.
  7. Просьба или предложение о лишении работника премии.
  8. Дата составления записки.
  9. Подпись заявителя и ее расшифровка.

Приведем образец документа:

Директору ООО «Заковед»

Старшего контент-менеджера сайта Заковед.ру

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Сообщаю Вам, что мой подчиненный, контент-менеджер Ильсуров А.А. в течение января 2018 года дважды сорвал срок сдачи статей для публикации (11.01.2018 и 14.01.2018), что подтверждается актами от 11.01.2018 № 12-А и от 14.01.2018 № 13-А.

Согласно п. 13 Положения о премировании в ООО «Заковед» от 11.12.2013 № 144-П, сотрудникам ежемесячно выплачивается премия в размере оклада, при отсутствии оснований для лишения премиальных, установленных п. 18 настоящего Положения. В силу п. 18 Положения ежемесячная премия не выплачивается сотрудникам, неоднократно нарушающим сроки сдачи статей для публикации.

Таким образом, предлагаю лишить Ильсурова А.А. ежемесячной премии за январь 2018 года.

Петров В.В. /Петров/

Таким образом, составление служебной записки на лишение премии не должно составить проблем. Скачать образец записки можно по ссылке в начале статьи.

Оплата труда сотрудников организаций регулируется с помощью премии. Она также мотивирует рабочий коллектив повысить эффективность собственного труда. Зачастую, руководители предприятий лишают служащих премиальных вознаграждений. В этом случае важно соблюдать оформление данных операций в рамках трудового законодательства.

В каких случаях возможно, а в каких — нет

Возможное лишение премии работника может быть связано с опозданием от пяти минут, несвоевременной сдачей бухгалтерского отчета за квартал или год, нарушением дисциплины. Работодатель начисляет данную выплату, если позволяет финансовый капитал предприятия.

Законодательство запрещает руководителям организаций отказывать сотрудникам в премиальном вознаграждении, когда в трудовом договорном соглашении указана его сумма вместе с размером оклада и отсутствуют ограничения, касательно лишения данной выплаты.

Основания по ТК РФ

Премиальные выплаты – это один из способов поощрить сотрудника, но снятие их не является дисциплинарным взысканием. В соответствии с Трудовым кодексом к подобному наказанию можно отнести выговоры, замечания и увольнения.

Руководители предприятий имеют законное основание поощрить подчиненных доплатами к заработной плате, но в праве этого не делать.

Отказ в начислении премии должен подкрепляться соответствующими документами в виде локальных актов, в которых указаны его причины.

Основаниями неначисленных премиальных поощрений могут выступать:

  • невыполненные сотрудником задания либо неполученные определенные решения;
  • несоблюдение условий по внутреннему трудовому распорядку, включая опоздание;
  • повреждениесобственностипредприятия;
  • выполненные действия, в ходе которых возникли какие-либо повреждения;
  • неподчинение руководству.

Процедура лишения

Не перевести сотруднику премию – значит применить к нему дополнительный способ влияния, как дисциплинарное наказание в виде замечания либо выговора.

Подчиненный лишается премиальной надбавки на протяжении месяца с момента совершения нарушения. Данный проступок необходимо документально оформить приказом, подписанным и ознакомленным работником.

Сотрудник вправе обратиться в судебные органы за обжалованием подобного наказания, но не позднее 90 дней с момента составления приказа.

За невыполнение должностных обязанностей

При неисполнении подчиненными поручений руководителя, согласно трудовому договору, к ним не может быть применено наказание, обусловленное лишением премии. Это дисциплинарное взыскание, не учтенное в законодательных нормах.

Для отмены либо уменьшения размера премиального вознаграждения необходимо подтверждение локальными нормативными документами. Они должны включать в себя процедуры вычисления суммы доплаты, порядка начисления, варианты депремирования.

В противном случае отказ работодателя в начислении премии по причине невыполнения служебных обязанностей является не законным.

За нарушение трудовой дисциплины

Работодатель может отказать сотруднику в начислении премиального вознаграждения по причине несоблюдения им рабочей дисциплины. Такое основание должно подтверждаться докладной запиской от руководителя организации.

Вместе с этим в локальном акте указывается, что премиальная выплата не предоставляется служащим с имеющимся дисциплинарным взысканием. Генеральный директор самостоятельно определяет причины лишения премий работников.

Оформление приказа, служебной записки, распоряжения

Составляя приказ, по которому не выплачивают премиальное вознаграждение, работодателю необходимо перечислить основания данного решения. Он отмечает допущенные нарушения сотрудником, из-за чего отменяет денежную надбавку. Приказ или распоряжение создается в соответствии с законодательными нормами и необходимыми реквизитами.

В служебной записке отражается нарушение служащего, из-за которого он лишается премиального вознаграждения. Она составляется непосредственным руководителем должностного лица.

Начальник передает записку генеральному директору, принимающему решение о составлении приказа депремирования. Форма вместе с содержанием служебной записки могут быть любые, законодательство не требует определенной. Главное, чтобы в ней было указаны причины лишения премии, кому и от кого направляется документ, датирован и подписан.

Что делать при незаконном депремировании и как его обжаловать

Когда служащему персоналу не начисляют премиальную доплату либо уменьшают ее сумму, это называется депремированием. Работник может направить опровержение в судебные органы в течение 90 дней со времени поступления распоряжения о лишении подобной выплаты.

Депремирование, согласно законодательным нормам, не может быть применено по истечению положенного срока. Не перечислить сотруднику полный оклад, который включает в себя премиальную надбавку, работодатель не в праве.

Вместе с распоряжением подчиненный должен предоставить в судебный орган доказательства, подтверждающие основания невыполнения рабочих обязанностей либо трудовой дисциплины. Пакет документов для оспаривания решения о депремировании должен состоять из:

  • акта об установленных нарушениях;
  • объяснительной записки от сотрудника;
  • табеля учета рабочего времени;
  • копии трудового соглашения с указанием факта о депремировании.

Судебный исполнитель выявляет характер поступков, спланировал ли сотрудник их специально, намеренно или по другим причинам. Плохое самочувствие работника, не подтвержденное справкой из медицинской организации, из-за которого он не вышел на работу, не является основанием для оспаривания депремирования.

Ответственность работодателя

За незаконное лишение премии подчиненного руководителю предприятия предусматривается наказание в виде штрафных санкций, которые регламентируются Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Размер штрафных взысканий составляет для:

  • должностного лица, а такжеИП: не менее 1000, но не более 5000 рублей;
  • всего предприятия в целом: от 30000 до 50000 рублей.

Согласно законодательству, принимаются штрафные санкции к руководителям предприятий, если они задерживают заработную плату или премию, не зависимо от того, на каком основании была подобная задержка.

Итак, работодатель может применить к сотруднику удержание премиального вознаграждения вместе с дисциплинарными наказаниями в виде замечания либо выговора.

По Трудовому кодексу Российской Федерации он обязан уведомить подчиненного о причинах данных удержаний. В свою очередь, решение о начислении премии остается за работодателем. Данная выплата не является обязательной, если она не прописана в трудовом договоре.

Подробнее о том, за что могут наказать на работе, можно узнать из данного видео.

Многие компании и ИП практикуют лишение премии работника по ТК РФ. Но самое интересное, что данная процедура в Кодексе вообще не прописана. Поэтому рассмотрим общий порядок, который наиболее часто встречается на практике и одобрен чиновниками по трудовой сфере.

В первую очередь, должны быть правовые основания для лишения работника премии. Самое основное из них – это положение о премиях, принятое в организации в качестве локального акта.

Про лишение премии, основания и причины для такого поступка работодателя в Трудовом кодексе ничего не сказано. Прежде всего потому, что компания (ИП) вообще не обязаны выдавать денежные поощрения своим сотрудникам. И если это происходит, значит такие выплаты на основе внутрифирменных актов входят в систему оплаты труда. А это обязывает иметь положение о премиях.

Правда, напомним о последних изменениях в этой сфере. С 2017 года малый бизнес может не принимать локальные акты по труду, если соответствующие позиции есть в трудовых контрактах с подчиненными. Подробнее об этом читайте на нашем сайте здесь.

Позиция Роструда однозначна: оставить человека без премии можно, когда основания для лишения премии работника (условия) оговорены в акте о премировании. Причем этот порядок касается не только лишения премии работника, но и снижения ее реального содержания.

Сотрудника можно лишить премии (снизить ее), например, за просрочку передачи в бухгалтерию первичных документов.

Безусловно, самый распространенный и адекватный пример манипулирования денежными поощрениями – лишение премии при дисциплинарном взыскании. Напомним, что в силу Трудового кодекса таковых всего три:

Имейте в виду: иногда очень удобно в акте о премиях сразу прописать и основания выдачи премий, и основания для лишения премии работника.

Как ни крути, лишение премии по Трудовому кодексу требует документального оформления. В основном, на практике используют два документа.

Отправной точкой обычно становиться какой-либо проступок, который затем находит отражение в «служебке» на лишение премии ([образец служебной записки на лишение премии – ниже). Ее оформляет непосредственный руководитель человека. После она попадает к высшему начальству, которое дает добро (или нет) на приказ о лишении премии.

Закон никак не регулирует форму и содержание этого документа. Поэтому формулировки могут быть от самых простых и общих до самых изощренных. Но не забудьте про основное:

  • кому пишите и от кого;
  • кого и за какой проступок нужно лишить премии;
  • дата и подпись.

И в идеале лучше бы сослаться на нормативный документ, который нарушен: какой-либо закон, подзаконный акт, трудовой договор, должностную инструкцию, правила охраны труда и др.

Далее на рисунке – образец служебной записки на лишение премии.

Лучше, когда на предприятии утвержден свой образец приказа о лишении премии работника. Какой-либо рекомендованной формы законодательство не даёт. Далее на рисунке – приказ о лишении премии. Скачать образец на нашем сайте можно тут файл приказ о лишении премии и легко приспособить под свои нужды.

Иногда вместо приказа о лишении премии оформляют распоряжение о лишении премии. Образец – аналогичен приказу, поэтому принципиальной разницы между ними нет.


Статьи по теме