Ведение Кассовой книги в Рб

Ведение Кассовой книги в Рб.rar
Закачек 3011
Средняя скорость 5182 Kb/s
Скачать

Ведение Кассовой книги в Рб

Кассовая дисциплина представляет собой свод определенных норм, которые обязательны к исполнению при осуществлении кассовых операций. Кассовой дисциплины должны придерживаться все субъекты хозяйствования, без исключения.

Бухгалтерский учет кассовых операций.

Бух учет кассовых операций требует определенных знаний, да, впрочем, как и бухучет в целом. Поэтому, очень часто многие руководители доверяют этот процесс компаниям, предоставляющим бухгалтерские услуги. Но, если все же учет приходится вести лично, то необходимо владеть всей информацией, касающейся сопровождения кассовых операций необходимыми документами.

Все компании, а также ИП, не беря во внимание масштабы, сферу их деятельности и режим НО, на котором они находятся, при участии в наличных расчетах обязаны соблюдать определенный порядок их ведения.

У предприятий и ИП, занимающихся реализацией товаров населению, существует главная касса предприятия и операционная касса (их может быть несколько).

Учет операций в операционных кассах.

В данную кассу поступает выручка от населения за купленные ими товары с применением КСА, зарегистрированного в налоговой. КСА должен проходить ТО и ремонтироваться только в центрах технического обслуживания (ЦТО). Использовать можно только ту модель КСА, которая утверждена налоговой инспекцией.

Кассир операционист ведет учет всех операций в такой кассе в книге определенного образца. Книга кассира — операциониста должна быть оформлена надлежащим образом — листы ее перед использованием необходимо прошнуровать и пронумеровать, а саму книгу скрепить подписями директора и главного бухгалтера, заверенные печатью фирмы. Допускается ведение книги кассира в электронном виде с обязательным ежедневным распечатыванием текущего листа. Кассир — операционист вносит в книгу информацию с КСА: показания на начало и на конец операционного дня, общую сумму поступившей выручки в течение дня, возврат денег покупателям по неиспользованным денежным чекам, пробитым КСА. По окончанию своей смены кассир — операционист должен сформировать суточный отчет (Z — отчет). Исправления, зачеркивания и прочее изменение информации в книге кассира не допускается.

Учет кассовых операций в кассе предприятия (главной кассе)

Функции кассы предприятия:

Прием денежной выручки из операционных касс. При поступлении налички в кассу организации, бухгалтерия оформляет приходный кассовый ордер установленной формы.

Сдача выручки в банк. Сдача выручки кассиром кассы организации в обслуживающий банк оформляется расходным кассовым ордером, к которому прикрепляется квитанция банка о приеме средств на расчетный счет фирмы:

Выдача денег работникам из кассы организации (зарплата, подотчетные суммы).

Выдача денег из кассы организации сопровождается оформлением расходных кассовых ордеров и платежных ведомостей.

Прием налички, полученной в банке. Наличные деньги, полученные из банка, приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером и предприятиям разрешено тратить данные средства только на те цели, на которые они получены и т.д.

Приходные и расходные кассовые ордера заполняются и регистрируются специалистом бухгалтерии в соответствующем журнале. Все операции в кассе организации должны находить свое отражение в кассовой книге. В данном документе ведется учет по кассе отдельно за каждый день с подведением итогом и вычислением остатка за текущий день. Прежде, чем использовать данную книгу, сперва необходимо пронумеровать, прошнуровать и опечатать. Современные программы для ведения бухгалтерского учета позволяют вводить, редактировать, сохранять и распечатывать любые данные по кассовым оборотам за любой период.

Стоит обратить внимание, что приходные кассовые ордера являются бланком строгой отчетности. Их необходимо заблаговременно приобретать в специализированных организациях. Они бывают двух видов:

— для ручного заполнения;

— для печати на ПЭВМ;

Как правильно вести учет бланков ПКО, как правильно оформить лимит кассы организации, как выбрать необходимый вид приходного ордера — все это подскажет и поможет сделать профессиональный бухгалтер.

Оставлять деньги в кассе предприятия можно только в пределах лимитов остатка кассы, который устанавливается приказом руководителя компании. Превышение лимита допустимо только в случае остатка сумм, предназначенных на выплату зарплаты, стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, а также выплаты возмещения по авансовым отчетам.

Статьи по теме

eщё 33 материалов по теме

(Комментарий к п. 14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16)

Порядок заполнения книги кассира в начале рабочего дня (смены)

Кассир, работающий на кассовом оборудовании, должен начать свой рабочий день (смену) с заполнения гр. 1–4 книги кассира, форма которой содержится в приложении 2 к комментируемому Положению (далее – Положение № 924/16) (см. табл. 1).

Заполнение гр. 1–4 книги кассира в начале рабочего дня (смены)

Номер графы книги кассира

Дата рабочего дня (смены)

Суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций (если такие денежные средства выдавались)

Показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены)

Отметим, что порядок выдачи наличных денег кассиру перед началом рабочего дня определен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).

Так, необходимую для расходных операций сумму наличных денег перед началом рабочего дня выдает главный (старший по должности) кассир другим кассирам в предварительном порядке под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег (далее – книга учета). Форма этой книги содержится в приложении 4 к Инструкции № 107. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью юридического лица, подразделения. Количество листов в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения.

Книга применяется для учета:

– наличных денег, выданных главным (старшим по должности) кассиром из кассы юридического лица, подразделения другим кассирам;

– возврата наличных денег и кассовых документов по проведенным операциям главному (старшему по должности) кассиру. Книгу учета принятых и выданных кассиром наличных денег ведет главный (старший по должности) кассир.

Кассиры в конце рабочего дня отчитываются перед главным (старшим по должности) кассиром о полученном авансе и принятых наличных деньгах по произведенным операциям под расписку в книге учета (п. 60 Инструкции № 107).

Порядок заполнения книги кассира по окончании рабочего дня (смены)

По окончании рабочего дня (смены) кассир должен:

1) вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:

– контрольную ленту – для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно.

Требование о формировании контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов;

суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 18 Положения № 924/16);

2) заполнить на основании полученного Z-отчета и подтверждающих документов независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня гр. 5–14 книги кассира (п. 14 Положения № 924/16) (см. табл. 2).

Заполнение гр. 5–14 книги кассира по окончании рабочего дня (смены)

При приёме на работу кассира руководитель юр.лица обязан под расписку ознакомить его с инструкцией о порядке ведения кассовых операций и составить договор о полной матер.ответственности.В соотв-вии с дан.договором кассир несёт ответственность за сохранность всех имеющихся наличн.денежн.ср-в в кассе.В случае,если кассиру необходимо оставить раб.место(болезнь или др.),находящиеся у него наличн.деньги пересчитыв-ся др.кассиром,кот-му они перед-ся в присутствии руководителя,гл.бухгалтера либо комиссии,назначен.руководителем.Если пересчёт наличн.денег невозможен,касса закрыв-ся и опечатыв-ся без пересчёта.Касса представляет собой помещение,оборудованное металлич.шкафами,спец.решётками и сис-мой сигнализации.

37. Документальное оформление кас.Операций.Приходные и расходные кассовые док-ты.

С расчетного счета деньги поступают в кассу через кассира,который получает их по денежным чекам.Чеки брошюруются в чековые книжки и хранятся в сейфе предприятия.Чеки явл-ся бланками строгой отчётности и при выписке подписыв-ся руководителем и гл.бухгалтером,скрепляются печатью.Исправления в чеках не допускаются.При оформлении чека обязательно указывается целевое направление ср-в.Поступление денег в кассу оформляется приходн.кассов.ордером.Он выписывается бухг-м,подписывается руководителем и гл. бухг-м.Факт приема денег в кассу подтверждается квитанцией к приходн.кассовому ордеру.Расход денег из кассы осущ-ся на выдачу з/п,командировочн.расходов,пособий,дивидендов и т.д.Расход денег оформляется расходн.кассовым ордером.Подписывается кассиром,рук-м,гл.бухг-м и лицом,получившим деньги.При выдаче денег из кассы,кассир обязан потребовать у физ лица паспорт и внести его данные в расходн.кассовый ордер.

З/п выдаётся раб-кам по платёжн.ведомости,и раб-ки напротив своей фамилии и суммы,кот-ю они получили,проставляют подпись.По окончании срока выдачи з/п кассир закрывает ведомость,подсчитывает сумму выданной и невыданной з/п и составляет расходн.ордер на выдан.сумму.Невыданная з/п счит-ся депонированной и сдаётся в банк.

Приходные и расходные кассовые ордера регистрир-ся в журнале приходн.и расх.ордеров.При оформлении прих.и расх.кассов.документов должны соблюдаться след.требования:

1.документы должны быть заполнены чётко,ручн.или машинным способом без ошибок и исправлений.2.приём и выдача денег производится только в день составления док-тов;первичные документы обязательно должны иметь номер,дату,основание и наличие подписи руководителя и гл.бухгалтера.3.выдача кассов.док-тов на руки лицам,вносящим или получающим деньги,запрещ-ся.


Статьи по теме