Ведение Журнала Регистрации Инструктажа на Рабочем Месте

Ведение Журнала Регистрации Инструктажа на Рабочем Месте.rar
Закачек 2806
Средняя скорость 8804 Kb/s
Скачать

Ведение Журнала Регистрации Инструктажа на Рабочем Месте

В каждой компании есть необходимость ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. На любом предприятии должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности на производстве, поэтому сотрудников необходимо регулярно инструктировать по этому вопросу.

Инструктаж сотрудников бывает:

  • первичный;
  • на рабочем месте;
  • повторный;
  • внеплановый.

При каждом конкретном случае проведения инструктажа с кем-то из сотрудников очень важно вносить информацию об этом в данный журнал.

Лицо, ответственное за заполнение журнала назначается главой организации. В его должностной инструкции фиксируется, что в зону его ответственности входит сохранность этого документа. Чаще всего эта часть работы делегируется инженеру по охране труда.

В момент проведения инструктажа кем-то из работников он берет его у ответственного лица, вносит данные и отдает обратно.

Данные в документ вносит человек, проводивший инструктаж сотрудника.

Правила заполнения журнала инструктажа

Журнал инструктажа включает в себя титульный лист и таблицу на листах.

Титульный лист должен включать:

  • название организации;
  • ФИО лица, ответственного за хранение;
  • должность этого лица;
  • временной промежуток, за который вносятся данные.

В таблицу вносятся данные по каждому проведенному инструктажу (на отдельной строке). Указывается дата проведения, инициатор проведения и тот, кто этот инструктаж прослушал. Напротив каждой записи стоят две подписи: того, кто проводил инструктаж и тот, для кого он был организован.

Разновидности инструктажа

Первичным называется инструктаж, который проводят для вновь прибывшего сотрудника.

Следующий инструктаж может считаться дополнительным.

Если по должности работнику положено прослушать инструктаж несколько раз, то его называют повторным.

Бывают ситуации, когда возникает необходимость внепланово произвести инструктаж (к примеру, он приступает к работе на новом оборудовании).

На каждой странице журнала должен стоять номер. Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.

Осведомленность коллектива о правилах охраны труда должна регулярно инспектироваться. Для этих целей организуется комиссия. Члены комиссии назначаются приказом главы организации.

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером. Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  • транспорта;
  • связи;
  • любой промышленности;
  • строительства;
  • в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда. Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж ) это не является необходимым.
  2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

[us_single_image image=”5406″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  • журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
  • страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  • на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  • для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

Документы по охране труда

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

  1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
  2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;
  3. подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
  4. скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

  • При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  • Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  • Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  • Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.
  • Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

    Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

    Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

    Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

    1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
    2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

    Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

    1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
    2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

    Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

    Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

    Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
    Информация для заполнения.

    В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

    1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
    2. Программы инструктажей;
    3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

    «Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

    не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

    при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

    «Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

    Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

    «Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

    Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

    Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

    Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

    Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

    1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
    2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

    «Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
    Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
    Может оказаться полезной наша статья.

    Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности


    Форма журнала: обязательная

    -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
    Информация для заполнения.


    Статьи по теме