Заполненная книга Доходов и Расходов

Содержание

Заполненная книга Доходов и Расходов.rar
Закачек 2167
Средняя скорость 4053 Kb/s
Скачать

Заполненная книга Доходов и Расходов

Разбираем, как правильно заполнять книгу учёта, какие в ней есть разделы и на что нужно обращать особое внимание

Отчётность в деле индивидуального предпринимательства не менее важная процедура, чем получение прибыли. Так как в том случае, если в не будете правильно вести отчётные документы, штрафы от проверяющих органов сведут результат вашей коммерческой деятельности на нет.

Так, например, если предприниматель работает на «упрощёнке», для него должно быть важным вести КУДиР — книгу учёта доходов и расходов.

Формат ведения книги

В основе формата КУДиР лежит запись в хронологическом порядке всех операций по доходам и расходам за определённый этап. Этап этот равен отчётному периоду по налогам, то есть году.

К каждой записанной в книге операции должны прилагаться подтверждающие эту операцию документы, а их данные также должны быть отражены в книге. Документы могут являть собой чеки по совершённым операциям, кассовые ордера или любые другие варианты, которые формируются во время совершения операции.

КУДиР хранится предпринимателем в течение четырёх лет и предоставляется по запросу проверяющего органа. При этом, необходимости каким-либо образом заверять книгу в налоговом ведомстве или другом органе нет.

В том случае, когда деятельность в определённый отчётный период не ведётся, книга всё равно формируется. Просто при условии, что нет ни доходных, ни расходных операций, формировать нужно будет нулевую книгу.

В случае, когда вы не предоставляете КУДиР по запросу проверяющего, вам формируется штраф. Если речь идёт об отсутствии нулевой книги доходов и расходов, то штраф будет небольшим (порядка 200 рублей). Но при отсутствии книги на тот период, когда деятельность велась, санкции будут гораздо значительнее.

Допустимо, чтобы книга велась как в электронном формате на компьютере, так и в виде бумажного журнала.

Если вы собирайтесь вести бумажную книгу учёта, то нужно будет предварительно пронумеровать все страницы и прошить. Также количество страниц книги указывается на последней странице. Книгу заверяют подписью ИП, если есть — то и печатью.

В случае наличия исправлений в журнале, каждая пометка должна снабжаться заверением с помощью подписи и печати, либо приложенным удостоверяющим верность исправления документом.

Когда ведётся журнал в электронном формате, его в конце распечатывают и также прошивают и подписывают.

Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно.

Как заполнять книгу учёта доходов и расходов

Книга сама делится на несколько важных частей. Разберёмся подробнее, что представляет собой каждая такая часть:

Титульный лист

  • Строка «форма ОКУД» остаётся пустой.
  • «Объект налогообложения». Тут вы пишите свою систему отчётности по налогам — «доходы» или «доходы минус расходы».
  • «ОКПО» — здесь нужно обозначить код, который вы увидите, получив при регистрации письмо из Росстата.
  • В остальные графах не забудьте заполнить ФИО, адрес, расчётный счёт и ИНН.

Первый раздел КУДиР

Делим этот раздел на четыре таблицы в формате пяти граф. Четыре — потому что заполнение идёт по каждому кварталу. Пять граф такие:

  1. Порядковое обозначение записи (номер)
  2. Подтверждающий операцию документ (дата и номер)
  3. Обозначение цели операции (Например: «Оплата по договору номер такой-то за такую-то услугу»)
  4. Доход, который будет участвовать в начислении налога.
  5. Расход, который участвует при формировании налога (Это для тех ИП, которые выбрали «упрощёнку» и заполняют книгу с объектом налога «доходы минус расходы»).

Второй раздел

Предназначается для записи расходных позиций. Опять же — только для тех, у кого в объекте налогообложения значится «доходы минус расходы». Здесь будут числиться вещи, на которые пришлось потратить ту или иную сумму, чтобы из этого получился продукт (помещения, материалы и прочее). А также сюда будут вписываться нематериальная составляющая — авторские права, товарные знаки и прочее.

Третий раздел

Здесь предпринимателю предстоит рассчитывать убытки. И не только в текущем периоде. В третий раздел книги также можно вписывать те убытки, которые вы пожелали перенести с прошлых периодов.

Четвёртый раздел

Отдельная часть для просчётов тех расходов, которые будут действовать на уменьшение налоговой суммы. Если у вас УСН объектом налогообложения которой являются «доходы». Это страховые выплаты во внебюджетные фонды — за всех наёмных работников и за себя.

Штрафы, как и в любом другом случае не несут ничего приятно, но исправно накладываются на предпринимателя, если тот допускает заполнение книги учёта с отклонениями от правил. В случае КУДиР, санкционные суммы начинаются от десяти тысяч рублей.

Особенности заполнения КУДиР

  • Заполнение происходит на русском языке исключительно
  • Отдельную книгу учёта нужно заполнять на каждый новый отчётный период
  • Соблюдайте правило заполнения доходов и расходов. Это разные строки.
  • Когда заполняется графа доходов, необходимо вписывать уточнение вида — что это, аванс, или что-то иное.
  • Датой получения дохода по КУДиР считает день поступления денег
  • В качестве расходов рассматриваются только прямые траты в целях получения товаров или услуг.
  • Датой совершения расхода по книге будет день списания средств или выдачи из кассы.
  • Дата расхода денег на товар, который потом должен быть реализован — это дата именно реализации товара.
  • Также и с услугами по логистике, хранению и обслуживающим действиям. Дата расхода по этим операциям — это дата предоставления этих услуг.
  • В книге нужно указывать каждый чек для потребителя. Либо же создаётся один ордер на совокупность нескольких операций.
  • НДС выделяется в отдельную строку
  • Если ваши сотрудники получают и аванс, и основную часть зарплаты, обе операции отражаются в КУДиР. Если речь о выдаче денег наличными из кассы фирмы, то в книге отражается помимо номер кассового ордера так же номер ведомости.

Книга учёта собирает в себе все данные по деятельности ИП, связанные с движением средств. В ней, при верном заполнении, можно найти и заработные платы, и деньги на коммуналку, страховые взносы и расходы по амортизации.

Книга учёта доходов и расходов — важный документ в деятельности ИП. Он необходим не только потому что этого требует проверочный орган. Книга — отличная база для сохранения порядка в фирме. Если вы будете постоянно практиковать её заполнение, то у вас никогда не возникнет ситуаций с потерей той или иной документации и бухгалтерским учётом, а также не возникнет внештатных ситуаций с проверками от ФНС.

Предприниматели и организации, использующие УСН, должны вести учет произведенных затрат и полученных доходов. Это позволяет осуществить правильное исчисление налоговой базы. На первый взгляд кажется, что все достаточно просто. Необходимо лишь своевременно заполнять книгу доходов и расходов. Однако на практике данная процедура сопровождается рядом сложностей, перед бухгалтерами встают вопросы, которые они затрудняются решить. Рассмотрим далее, как заполнять книгу учета доходов и расходов.

Общие сведения

Книга учета доходов и расходов для ИП или ООО представляет собой документ, составленный по специальной форме. Она утверждена приказом Минфина № 135н. В соответствии с ним, книга учета доходов и расходов организаций может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Процедура регистрации в каждом из этих случаев будет различной.

Важный момент

Книга учета доходов и затрат, оформленная в бумажном виде, перед началом заполнения должна быть скреплена печатью налоговой службы. В настоящее время ведутся споры о необходимости проведения регистрации документа, обязательности данного процесса. Специалисты рекомендуют совершить эту несложную процедуру во избежание разногласий с уполномоченной инстанцией.

Электронная форма

Книга доходов и расходов при УСН, составленная в таком виде, должна быть перенесена на бумажный носитель по завершению года. Документ пронумеровывается, на нем ставится печать предприятия и подпись руководителя. После этого он должен быть зарегистрирован в налоговом органе. Провести данную процедуру следует не позже 31 марта года, который следует за отчетным. Индивидуальные предприниматели регистрируют книгу не позднее 30 апреля.

Специфика внесения данных

Книга доходов и расходов при УСН оформляется в строго установленной форме. Определение и отражение поступлений и затрат жестко регламентирует закон. Порядок, в соответствии с которым осуществляется признание и учет прибыли, устанавливается в п. 1 и п. 3 ст. 346.17, п.п. 1-5, 8 ст. 346.18, п. 1 ст. 346.25 НК. Кратко доходы можно описывать как поступления от реализации и внереализационная прибыль.

Оплата частями

В практической деятельности предприятия зачастую возникает вопрос, касающийся времени учета того либо иного дохода. Поступления при упрощенной системе фиксируются кассовым методом. Другими словами, при поступлении денег в кассу либо на расчетный счет следует сразу же отражать их в доходах. В этом случае не имеет значения, была ли получена сумма полностью за проданную услугу, товар или выполненную работу, либо был зачислен аванс. Предоплата учитывается в том налоговом периоде, в котором она была перечислена. Если же покупатель расплачивается за товар либо услугу частями, то в КУДиР данные суммы будут заноситься в том же объеме на конкретные даты поступления.

В процессе учета доходов предприятия, применяющего УСН, возникают сложности при определении поступлений, необходимых для начисления налога. Для решения данного вопроса следует обратиться к п. 1.1 ст. 346.15 НК. В нем приводится список доходов, исключающихся из расчета единого налога. К ним, например, относят проценты по участвующим в обороте ценным бумагам, дивиденды и прочее. Кроме этого, для предприятий, которые используют одновременно УСН и ЕНВД, не принимаются в расчет поступления от осуществления деятельности, которая облагается ЕН на вмененный доход.

В составе доходов нет необходимости учитывать поступления, не являющиеся для предпринимателя или юрлица прибылью и не несущие для них какой-либо экономической выгоды. К таким средствам можно отнести, например, суммы, ошибочно перечисленные контрагентом либо самой банковской организацией на счет, направленные ФСС РФ для компенсации дней нетрудоспособности по имеющимся больничным листам, возвращенные выплаты НДС, отправленные в течение периода использования общего режима налогообложения и заявленные для возмещения, займы учредителей и так далее.

Отражение затрат

Книга доходов и расходов при УСН составляется строго в соответствии с положениями НК. В частности, затраты отражаются в документе согласно п. 1 ст. 346.16 Кодекса. В этом пункте приведен строгий перечень расходов, подлежащих учету. Предпринимателям и юрлицам следует ориентироваться именно на этот список. Затраты, которые отражает книга доходов и расходов при УСН, должны соответствовать ряду установленных требований. В частности, они должны быть:

  • Обоснованными.
  • Подтвержденными документально.
  • Направленными на получение прибыли.

Бухгалтеры на практике достаточно часто испытывают трудности при отражении расходов на приобретение кулера и бутилированной воды для сотрудников предприятия. Подтвердить такие затраты документами не составляет труда. Однако, скорее всего, в ФНС такие расходы будут признаны необоснованными и не ориентированными на получение выгоды.

Особые правила

Предприятия, применяющие УСН, не считаются плательщиками НДС. Ту часть стоимости купленной продукции, которая приходится на данный налог, следует указывать в графе 5 в отдельной строке. Это предписание установлено письмом Минфина № 03-11-11/03. Чтобы расходы, которые направлены на покупку бутилированной воды для сотрудников стали обоснованными, следует взять справку из СЭС о непригодности воды из-под крана для питья. Кроме этого, можно заключить коллективный договор. В нем можно прописать предоставление воды сотрудникам для обеспечения необходимых условий работы. В этом случае затраты, ссылаясь на ТК, можно отстоять. Однако, скорее всего, это возможно будет сделать только в судебном порядке.

Такого же рода проблемы встают перед бухгалтерами при необходимости включить в затратную часть приобретение чайника, телевизора, холодильника и прочие «необязательные» покупки. Такие расходы не относятся к производственному циклу либо к прямой деятельности предприятия. В этой связи налоговая служба не принимает их к учету. Согласно п. 2, ст. 346.17 НК, затраты при упрощенной системе фиксируются по фактической оплате. В качестве нее признается прекращение обязательств приобретателя перед поставщиком (продавцом), связанных непосредственно с предоставлением услуг либо товаров, имущественных прав, выполнением работ. В данном случае необходимо обратить внимание на нюанс. Следует учесть, что расходы на продукцию, подлежащую последующей перепродаже, нужно фиксировать в момент их реализации. Стоимость же материалов принимается в расчет после передачи их в производство. Здесь важно правильно указать дату расхода. При допущении ошибки может быть занижена налоговая база.

Основные средства

Образец заполнения книги учета доходов и расходов предусматривает отдельный пункт для ОС. Затраты на приобретение (изготовление, сооружение) основных средств, получение либо создание непосредственно самим плательщиком НМА устанавливаются в порядке, который определен в п. 3, ст. 346.16 НК. Стоимость ОС списывается не единовременно, а в равных долях по отчетным периодам на протяжении текущего года. Другими словами, если основные средства приобретены в первом квартале, то их стоимость включается в расходную часть по 1/4 31.01, 30.06, 30.09 и 31.12. Если же ОС было получено в последнем квартале, то на 31 декабря в затраты войдет вся сумма стоимости. Необходимо помнить, что начало списания стоимости основного средства в расходы допускается только при соблюдении ряда условий. В частности, ОС должны быть введены в эксплуатацию, оплачены, а право собственности должно быть зарегистрировано в уполномоченных органах.

Пример заполнения книги учета доходов и расходов при оплате частями

В соответствии с договором, предприятие имело задолженность за поставленные ему материалы перед продавцом. Сумма долга – 100 тысяч рублей – погашалась так:

40 000 р. – выплачены 30.12.3013 года.

60 000 р. – перечислены 10.01.2014 г.

Предприятие-продавец, использующее УСН, внесло следующие записи в КУДиР в раздел 1:

Сумма дохода — 60 тысяч рублей — будет учтена в ходе расчета налога по 2014-му году.

Поступления в 40 000 р. включены в единый налог за 2013 г.

Из приведенных записей видно, что в графе 2 отражается не платежное поручение, а указывается товарно-транспортная накладная. Этот документ подтверждает поступления в строке 31 и затраты в стр. 32.

Примеры титульного листа книги: описание оформления, фото

В верхней части, непосредственно под названием, присутствует строка, в которую вносится год ведения документа. Ниже располагается еще две графы. В них указывается название предприятия либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее на титульном листе ниже присутствуют 2 строчки в виде ячеек. В них указывается КПП предприятия либо ИНН ИП. Сведения вносятся только в те графы, которые предназначены для конкретного владельца документа. После этого следует заполнить строки «Единица измерения» и «Объект налогообложения». В графу, расположенную ниже, вписывается юр. адрес компании либо место жительства предпринимателя. Далее присутствует строка, в которую вносится расчетный счет и наименование банка, где он открыт. В случае, если предприятие обслуживает несколько банковских организаций, указываются реквизиты для них всех. Последняя информация, которая должна присутствовать на титульном листе, — номер уведомления, свидетельствующего о том, что предприниматель или юрлицо работает по упрощенной системе, и число его выдачи.

Размеры тарифов для предприятий, использующих УСН, установлены ст. 346.20 НК. В 2015 году они остались такими, как были в 2014-м. Ставка при УСН доходы составляет 6%, при упрощенной системе «прибыль минус затраты» – 15%. По решению региональной власти последний показатель может быть снижен до 5%.

КУДИР в соответствии с законодательством РФ является основным и единственным регистром налогового учета для организаций и ИП, выбравших упрощенную систему налогообложения. Обязанность ведения документа возложена на всех «упрощенцев», вне зависимости от выбранного объекта обложения. Отличие состоит лишь в порядке отражения сведений. До 2013 года все книги учета подлежали обязательному заверению в налоговых органах и лишь с 1 января 2014г. данное требование было отменено.

Книга учета доходов и расходов, образец заполнения которой приведен ниже, является регистром данного учета, обязательным к ведению юрлицами и предпринимателями, выбравшими указанный спецрежим.

До 2013 года КУДИР в обязательном порядке представлялась в инспекцию по месту учета для заверения. С прошлого года данное требование было отменено, но на необходимости ведения и наличия указанного документа у организации и ИП на УСН это никак не отразилось. Все налогоплательщики, применяющие упрощенный спецрежим,обязаны вести книгу, вне зависимости от объекта налогообложения и организационно-правовой формы.

ИП, отражающие доходы и расходы в КУДИР, освобождаются от обязанности ведения бухучета. На это указывает МинФин в ряде своих писем, в том числе от 07.04.2014:

КУДИР начинает вестись с момента перехода на УСН. В начале каждого налогового периода (календарного года) вcе упрощенцы заводят новую книгу.

Если компания перешла на этот спецрежим в середине года (например, образовалась путем выделения из другого юрлица на УСН), то она обязана завести новую книгу учета.

Если юрлицо имеет несколько обособленных подразделений, то учет по их доходам и расходам ведется в одной КУДИР, находящейся в головной организации, без выделения данных по каждому подразделению.

Форма ведения и необходимость заверения

Регистр налогового учета «упрощенцев» может вестись в двух формах:

  • Книга прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью (при ее наличии) в начале нового года;
  • Распечатывается непосредственно с приказа ее утвердившего либо приобретается уже в готовом виде;
  • Заполнять книгу нужно шариковой или перьевой ручкой с черными или синими чернилами;
  • При совершении ошибки аккуратно зачеркивается неправильный текст, поверх или снизу черты указываются верные сведения. Использование корректирующих средств (замазок и т.д.) не допускается. Исправленная запись заверяется подписью руководителя ЮЛ или ИП с указанием даты правки и скрепляется печатью (при наличии).

В электронном виде:

  • Документ распечатывается, сшивается и заверяется в конце налогового периода, когда все сведения будут внесены в книгу;
  • Данные вносятся в специальную программу;
  • Если ошибки обнаружены до момента выведения книги на печать, то особого порядка их исправления нет. Неверная запись просто удаляется. Если необходимо внести сведения в уже распечатанный вариант, то порядок аналогичен тому, который применяется для бумажной формы ведения.

Более детально с электронным порядком заполнения книги можно ознакомится в следующем видео:

Какую форму регистра выбрать каждый налогоплательщик решает сам, но целесообразней будет вести КУДИР в электронном виде. Это удобнее и в плане самой работы с книгой и в отношении внесения исправления в нее.

Необходимо отметить, что сменить форму документа можно в течение года. Об этом прямо говорится в письме МинФина РФ от 16 января 2007г.:

Также стоит отметить, что с 2013 года КУДИР не подлежит заверению в налоговых органах. Это подтверждает МинФин в своем письме:

Общие требования к заполнению

В книге учета подлежат отражению сведения обо всех хозяйственных операциях в рамках налогового периода.

Но не все доходы и расходы включаются в регистр, а лишь те, что предусмотрены упрощенной системой налогообложения и выбранным объектом данного спецрежима. При переходе с общей системы на упрощенную, необходимо учесть следующее:

Если до перехода на УСН организация применяла метод начисления при расчете налога на прибыль и после перехода на спецрежим продолжала исполнять ранее заключенные договора, то оплата по ним подлежит включения в Книгу. Если доходы были отнесены на прибыль, то они не отражаются в регистре, даже если оплата прошла после перехода на «упрощенку». Это касается также и задолженности, которая была получена на ОСН и гасится уже после перехода на УСН.

Расходы подлежат включению в регистр даже в том случае, если доходы отсутствуют полностью. Это подтверждает и МинФин РФ в своем письме от 31 мая 2010 г.

Даже если предпринимательская деятельность не осуществляется вовсе, упрощенцы обязаны вести «нулевую» книгу. Факт отсутствия доходов, расходов не является основанием для освобождения от ее ведения.

Доходы и расходы отражаются по мере их поступления в хронологическом порядке позиционным способом.

То есть включение сведений в хаотичном порядке, без соблюдения последовательности не допускается.

Доходы учитываются на момент оплаты (кассовый метод), а расходы после фактической оплаты.

Позиционный способ предполагает отражение каждой операции отдельной строкой.

Все сведения, вносимые в регистр, должны быть обоснованы и документально подтверждены первичными документами.

В налоговом законодательстве отсутствует понятие «первичная документация», в связи с этим МинФин дает следующие разъяснения:

Таким образом, при внесении сведений подтверждающими документами будут служить чеки, кассовые ордера, платежные поручения, выписки банки и т.д.

Учет ведется в полных рублях и на русском языке.

Если первичные документы оформлены на иностранных языках, они подлежат обязательному переводу.

В отношении округления показателей КУДИР необходимо отметить следующее.

Налоговый кодекс наряду с порядком ведения вышеуказанного регистра не содержит однозначного ответа на вопрос, необходимо ли округлять единицу операции. Финансовое ведомство разъяснило, что все показатели в книге учета доходов и расходов приводятся в полных рублях.

Срок хранения

В соответствии с Налоговым кодексом все документы бухгалтерского и налогового учета обязаны храниться в организации и у ИП не менее 4 лет. Утеря, уничтожение или отсутствие КУДИР подлежит привлечению к ответственности в рамках статьи 120 НК РФ.

Также в случае непредставления книги по требованию контролирующих органов к лицу будет применен штраф в размере 200 рублей за каждую отсутствующую КУДИР.

Состав книги

На упрощенке «доходы минус расходы» КУДИР состоит из Титульного листа, разделов 1-3 и справки к разделу 1.

Примечание: Кстати, вы можете вести КУДИР электронно в сервисе «Моё дело» (это очень просто и очень быстро).

Образец заполнения книги учета на УСН – 15 % — «доходы минус расходы»

Титульный лист

Первый лист книги содержит основную информацию о юрлице или ИП ее ведущем. На нем указывается объект обложения, данные о налогоплательщике, сведения о банковских счетах.

Первый раздел регистра состоит из четырех таблиц (по числу отчетных периодов) и содержит основную информацию обо всех хозяйственных операциях, совершенных налогоплательщиком на УСН в течение года.

Пример заполнения раздела I

Справка к разделу I

Содержит обобщенные сведения о доходах, расходах и убытках за налоговый период.

В данном разделе юрлица и ИП отражают свои расходы, связанные с приобретением, а также доработкой, реконструкцией или переоснащением объектов основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), расходы по которым принимаются УСН.

Необходимо отметить, что сведения отражаются по каждому объекту ОС и вносятся в КУДИР каждый квартал до тех пор, пока стоимость ОС не будет полностью погашена. Особое значение имеет и момент приобретения ОС и НМА: до или после перехода на УСН. Запись в книгу вносится после того, как указанные объекты будут полностью оплачены и введены в эксплуатацию.

Всего в КУДИР по итогам года должно быть 4 листа раздела II по одному на каждый отчетный период и итоговый за год.

То есть, если основное средство приобретено и полностью оплачено в 1 квартале, но поставлено на учет и введено в эксплуатацию в 4, то записи вносятся в последнем квартале года.

Пример заполнения раздела II

Раздел III заполняется в случае, если в предыдущих периодах имели место убытки.

Пример заполнения раздела III

Раздел IV на УСН «Доходы минус расходы» заполнению не подлежит.

Более подробно о том, что подлежит включению в книгу, чем грозит ее непредставление

Подводя итоги вышесказанному, обобщим основные особенности заполнения КУДИР на УСН «доходы минус расходы»:

  • Книгу ведут как ЮЛ, так и ИП. Для последних — это является основанием для освобождения от ведения бухучета;
  • С 2013 года необходимости в заверении данного документа в налоговых органах нет;
  • С началом каждого года заводится новая книга, в которой подлежат отражению все доходы и расходы, принимаемые при УСН. Даже если деятельность не ведется, регистр подлежит заполнению и предоставлению в контролирующие органы по требованию. Отсутствие указанного документа является основанием для привлечения к ответственности.
  • Учет ведется в хронологической порядке, операции отражаются позиционно;
  • На УСН – 15% заполнению подлежит Титульный лист, Разделы 1,2,3. Раздел 4 заполняется только на объекте «доходы».


Статьи по теме