Запрос о Предоставлении Юридического Адреса образец

Запрос о Предоставлении Юридического Адреса образец.rar
Закачек 941
Средняя скорость 9799 Kb/s
Скачать

Запрос о Предоставлении Юридического Адреса образец

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — «однодневками» сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

  • Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
  • Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет:
Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО .

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Действующее законодательство Республики Казахстан под юридическим адресом подразумевает место нахождения юридического лица. Какие требования предъявляются при оформлении юридического адреса? Какие последствия могут наступить при неподтверждении или несвоевременном подтверждении места нахождения организации?

Назначение юридического адреса

Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа (статья 39 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть)). Постоянно действующим органом является исполнительный орган юридического лица (генеральный директор, дирекция и.т.д.).

Данные о юридическом адресе организации являются одним из обязательных условий, которые должны быть отражены в ее учредительных документах с описанием полного почтового адреса, т.е. индекса, области, города, улицы, номера дома и офиса или иного помещения, предназначенного для использования в качестве юридического адреса.

Изменение юридического адреса

Юридическое лицо в процессе осуществления своей деятельности по тем или иным причинам может изменить свое место нахождения. Для этого необходимо внести сведения о новом юридическом адресе в учредительные документы организации, в том числе ее филиалы и представительства при наличии последних и известить об этом регистрирующий орган по новому месту нахождения.

При изменении адреса юридическое лицо уведомляет об этом регистрирующий орган (департамент, управление юстиции). Уведомление составляется в произвольной форме и подается в канцелярию регистрирующего органа. К уведомлению прилагаются:

  • нотариально заверенная копия документа подтверждающего новый адрес;
  • решение уполномоченного органа (участника, общего собрания и.т.д) об изменении адреса;
  • перечень изменений в учредительные документы юридического лица (для некомерческих организаций).

Юридические лица не относящиеся к субъектам частного предпринимательства (некомерческие организации) при смене адреса должны известисть об этом регистрирующий орган. Данная процедура осуществляется через центры обслуживания населения. В этом случае в соответствии с пунктом 55 инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденной Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 апреля 2007 года № 112, юридическим лицом должны быть представлены следующие документы:

  • заявление по установленной форме;
  • решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица (при ее наличии);
  • при изменении фактического места нахождения три экземпляра текста на казахском и русском языках об изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве) или оформленные в новой редакции три экземпляра учредительных документов юридического лица, положения о филиале (представительстве), скрепленных печатью юридического лица (при ее наличии);
  • подлинники прежних учредительных документов юридического лица, положения о филиале (представительстве);
  • документ, подтверждающий фактическое место нахождения (в случае изменения места нахождения).

Документы подтверждающие юридический адрес

При регистрации юридических лиц

При государственной регистрации в органах юстиции, юридические лица не зависимо от принадлежности к субъктам предпринимательства, освобождены от необходимости документального подтверждения своего места нахождения.

Исключением являются случаи, при постановке на учет по налогу на добавленную стоимость. В этом случае предприятие при обращении в налоговые органы, должно приложить нотариально заверенные копии документов, подтверждающие место нахождение налогоплательщика (пункт 7 статьи 568 Налогового кодекса).

При смене юридического адреса

При смене своего юридического адреса все юридические лица не зависимо от организационно-правовой формы, должны документально подтвердить свое место нахождения.

Документами, подтверждающими место нахождения юридического лица, согласно пункту 56 вышеуказанной инструкции могут быть:

  • договор аренды,
  • договор купли-продажи,
  • иной документ, подтверждающий право на недвижимое имущество с проставленным штампом о произведенной регистрации прав на недвижимое имущество (технический паспорт, договор приватизации, акт приемки в эксплуатацию) либо нотариально засвидетельствованные копии этих документов.
  • В случае если владельцем помещения является физическое лицо, например, учредитель регистрирует фирму на свой домашний адрес, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие этого лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица (гарантийное письмо).

Государственные предприятия, государственные учреждения, и акционерные общества со стопроцентным участием государства в качестве документа, подтверждающего местонахождение, представляют справку уполномоченного органа по управлению республиканской, коммунальной собственностью.

Последствия отсутствия юридического лица по своему юридическому адресу

Действующее законодательство устанавливает требование не только к документальному подтверждению юридического адреса, но и к дальнейшему «пребыванию» юридического лица по заявленному адресу.

Очень часто на практике встречаются случаи расхождения юридического и фактического адреса. Гражданский кодекс не предусматривает ответственности за это. Он только указывает, что в отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие своего фактического адреса юридическому адресу. При этом третьи лица вправе направлять юридическому лицу почтовую и иную корреспонденцию как по юридическому, так и по фактическому адресу (статья 39 ГК).

С точки зрения налогового законодательства последствия могут быть серьезнее. Так налоговыми органами в целях подтверждения фактического нахождения или отсутствия налогоплательщика по месту нахождения, указанному в регистрационных данных могут быть проведены налоговые обследования. При этом если, например попытки налоговых органов по поиску юридического лица окажутся безуспешными, это может весьма негативно отразиться на его дальнейшей деятельности. В отношении юридического лица могут быть применены самые серьезные меры, включая ограничение банковских счетов, снятие с учета по налогу на добавленную стоимость, что в свою очередь может привести к полной парализации нормальных финансовых взаимоотношений предприятия с контрагентами, иск в судебные органы о принудительной ликвидации юридического лица.

Административная ответственность в соответствии со статьей 466 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях наступает в случае несвоевременного извещения регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица и влечет штраф влечет штраф на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати месячных расчетных показателей.
Срок для извещения регистрирующего органа о внесенных изменений в учредительные документы составляет один месяц (пункт 6 статьи 42 ГК РК).

Можно ли пользоваться услугами по предоставлению адреса?

Услуги по предоставлению юридического адреса представлены на рынке. Эти услуги необходимо отделять от собственно сдачи помещения в аренду, поскольку под предоставлением юридического адреса понимается обычно заключение формального договора аренды без намерения фактически размещать предприятие в арендуемом помещении. Нередко помещения предоставляются в субаренду для номинального юридического адреса фирмами вопреки установленному в договоре аренды запрету на использование данного помещения иными лицами. Практика предоставления номинальных юридических адресов показывает, что такого рода услуги с точки зрения усиленного контроля со стороны налоговых органов создают риск для лиц, воспользовавшихся такими услугами попасть в список неблагонадежных организаций со всеми вытекающими последствиями.


Статьи по теме